БАЗА ЗНАНИЙ

База знаний для модуля "ПРОИЗВОДСТВО"

Распечатка состава "автоопераций".

Назначение:

В окне для работы с "автооперацией" можно сделать распечатку с её составом. Для этого нужно вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши или нажать на кнопку "Опции" (в левом нижнем углу окна).

В появившемся меню выбрать пункт: Распечатка состава автооперации.
В новом окне будет напечатан состав в текстовом формате.

Как это выглядит на примере производства колбасных изделий:

Вызов меню (правой кнопкой "мышки")

Результат будет выглядеть примерно так:

Расчёт остатков перед входом в склад и отображение товаров с положительными остатками.

Назначение:

В окне операций можно включить флажок "Остаток сразу". При входе в склад (в окно выбора товаров/наименований) этот флажок включает функцию расчёта остатков на выбранном складе. После расчёта остатков в окне выбора товаров будут отображены только те товары/наименования, остатки которых больше нуля, т.е. отобразятся наименования, которые имеются в наличии.
Функция работает в любом выбранном складе - для операций "Расход" и "Реализация".

Как это выглядит на примере оптовой торговли продуктами питания при использовании операции "Реализация":

Сначала покажем результат без включённой функции:

Зайдём в "Склад 7 Мороженое" Результат будет выглядеть примерно так:

Можно рассчитать фактические остатки, нажав на пиктограмму с "ведёрком".
Результат будет выглядеть примерно так:

Теперь мы включим опцию "чекбокс" - "Остаток сразу" и посмотрим на результат:

При входе в склад в списке мы увидим только фактические остатки по складу:

Редактирование свойств товара - помощь при заполнение полей.

Назначение:

В окне редактирования свойств товара: если в любом поле, в которое нужно вводить значение, кликнуть мышкой 2 раза, то всплывает список ранее вводимых значений для этого поля.
Данная возможность позволяет иногда ускорить заполнение справочника товаров, когда одно и то же значение повторяется для разных товаров.

Функция работает в окне редактирования свойств товара для любой вкладки и для любого поля в выбранной вкладке.

Как это выглядит на примере:

В окне редактирования на вкладке "Группы" дважды кликнуть в поле "Деление на группы":

Результат будет выглядеть примерно так:

Автоматическое отображение информации о выбранном аналитическом признаке.

Назначение:

Отображение информации о выбранном аналитическом признаке автоматически появляется справа от окна "Операции".

Как это выглядит на примере:

После выбора значения из списка (в любом окне с аналитическими признаками)...

Результат будет отображаться справа от окна "Операции":

Функция временного отключения всех автоопераций.

Назначение:

Функция предназначена для временного отключения всех автоопераций. Если для выбранного наименования товара существует автооперация, то при вводе хозяйственной операции (Приход, Расход, Реализация и т.д.) с использованием этого наименования будут созданы дополнительные проводки, входящие в автооперацию. Чтобы исключить создание этих проводок, автооперации можно временно отключить.
Например, вместо производства изделия нам нужно просто оформить его приход, т.е. не создавать списание его комплектующих, которые указаны в автооперации. Для такого случая необходимо автооперации выключить.

ВНИМАНИЕ! Автооперации не будут выполняться, если клиентом является "Остаток", т.е. в поле клиент выбрано - Остаток (Остаток является для этого случая ключевым словом).

Чтобы временно запретить автооперации, т.е. для включения этой функции нужно выбрать любой склад и правой кнопкой мышки вызвать контекстное меню, в котором выбрать пункт "Выключить все автооперации". Этот пункт меню будет отмечен "галочкой", т.е. будет включен до тех пор, пока мы не выключим его таким же образом или не закроем окно "Операции" (после закрытия окна "Операции" эта функция выключается).

Как это выглядит на примере:

Если при включённой функции мы оформим операцию "Приход" (см.пример):

то в окне просмотра хозяйственных операций мы увидим только одну запись о приходе выбранного наименования:

Если функция будет выключена (т.е. будут создаваться автооперации), то после оформления такой же операции ("Приход") результат будет другой (см.пример):

в окне просмотра хозяйственных операций мы увидим, что были созданы дополнительные записи на основании автооперации:

Наличие "Автооперации" можно увидеть разными способами:

Вариант 1 (из меню "Редактировать":

Вариант 2 (из меню "АвтоОперации":

Дублировать наименование в окне Операции.

Назначение:

При выписке накладных имеется возможность дублировать (скопировать) строку с нужным наименованием.

Для этого выберите нужное наименование и нажмите клавиши: Ctrl+Enter.
Ниже выбранного наименования появится копия строки, и сразу появится окно для ввода количества.

Как это выглядит на примере:

Выделив наименование товара и нажав комбинацию клавиш Ctrl+Enter...

...мы увидим результат:

Автоматическое сохранение цен
(при формировании хозяйственной операции цена может сохраняться в справочнике товаров).

Назначение:

Автоматическое редактирование цены в свойствах товара (в справочнике товаров) при выполнении заданной операции, т.е. после ручного занесения цены, эта цена сохраняется в справочнике цен данного наименования.

Как включить настройку:

1. В модуле ПРОИЗВОДСТВО выбрать пункт меню: Сервис -> Настройки -> Общие настройки.
2. Ввести пароль для доступа к "Общим настройкам".

3. Откроется окно "Общих настроек". Все настройки поделены на разделы. Название разделов подчёркнуты и заключены в квадратные скобки, например: [Безопасность]. Все строки, которые находятся после названия раздела являются настройками для него. Раздел может содержать пустые строки. Раздел заканчивается в том месте, где начинается описание следующего раздела.

4. В этом окне найти раздел [Авто запись цен]. Для более быстрого поиска можно воспользоваться кнопкой в правом нижнем углу окна. Эта кнопка называется "Подразделы настроек". Если раздел не найден, то его необходимо создать, т.е. добавить строку [Авто запись цен], например в самом низу списка общих настроек (расположение раздела не имеет значения).

5. В разделе [Авто запись цен] необходимо добавить строку с настройкой:

Приход=СКЛ,

, где Приход - наименование хозяйственной операции, при выполнении которой произойдёт сохранение цены,
СКЛ - код склада (3 символа), на который будет распостраняться данная настройка.
Запятая после кода склада обязательна.

Допустимые значения для хозяйственных операций:
Приход
Расход
Производство
Реализация
Счёт
Доверенность
Инвентаризация
Заявка
Наряд

Например: Приход=POL,KRA,ZER,RAZ,
Данная настройка предполагает, что для складов с кодами POL,KRA,ZER и RAZ во время операции Приход (т.е. если оформляются приходные накладные для этих складов) после ввода цены произойдёт сохранение этой цены в справочнике для соответствующего наименования.

Для выключения настройки её нужно стереть, т.е. удалить строку.

В этом случае цена сохраняться не будет. Также для отключения настройки строку можно закомментировать (вставить перед ней два "слэша"):

//Приход=СКЛ,

ВНИМАНИЕ! После всех изменений, которые Вы сделали в окне Редактора общих настроек, необходимо сохранить результат, нажав на кнопку "сохранить" (с изображением дискетки).
(см.пример настройки - чтобы увеличить рисунок, кликните на нём мышкой)

Как это выглядит при включённой настройке:
Для демонстрации результата настройки из вышеприведённого рисунка мы должны вызвать операцию "Приход" и зайти на склад для оформления приходной накладной (в нашем случае это будет склад "Лакокрасочных изделий" - его код "KRA" указан в нашем примере).
Перед вводом данных посмотрим цену, которая имеется в справочнике (на выбранной позиции товара правой кнопкой мышки вызовем контекстное меню и выберем пункт "Редактировать")

В окне "Редактирования" (внутреннее окно) мы можем видеть цену "Приходы" = 315 (в нашем случае предполагается рубли).

После просмотра закроем окно редактирования и введём информацию по данному товару:

После нажатия на кнопку "ОК" мы можем опять посмотреть свойства товара (в режиме "Редактирование"):

Мы видим, что в справочнике для выбранного наименования цена "Прихода" изменилась, т.е. при вводе накладной произошло сохранение введённой цены.

Если данная настройка не включена или отсутствует, то при вводе новых цен цена в справочнике не изменится.

Принудительно обновлять реквизиты клиентов при входе в склад
(при выборе клиента в окне операций все его данные заново будут загружены из БД после того, как пользователь "зайдёт" в любой склад).

Назначение:

При включённой настройке данные на выбранного клиента будут заново загружены из БД после того, как пользователь "зайдёт" в любой склад, т.е. данные о клиенте обновятся. Если настройка не включена, то программа после начала работы загружает весь справочник клиентов со всем содержимым один раз, т.е. обновление происходит только при старте программы. Загружаются все характеристики, вся справочная информация, реквизиты. (см.пример информации по клиенту)

Данная настройка востребована в организациях, где очень часто меняется информация у клиентов, например меняются отпускные цены или условия по отгрузке (отсрочка платежа, лимит отгрузки и т.д.) - когда на одном компьютере поменяли для определённого клиента информацию (например цену реализации) и необходимо, чтобы на всех остальных эти изменения были учтены. В этом случае необходимо эту настройку включать, т.к. при каждом выборе клиента (в окне операций) будет произведено обновление информации по нему из базы данных.

Данная настройка обычно не востребована в розничных магазинах или организациях, где в большинстве случаев информация по клиенту меняется очень редко или вообще не меняется.

Как включить настройку:

1. В модуле ПРОИЗВОДСТВО выбрать пункт меню: Сервис -> Настройки -> Общие настройки.
2. Ввести пароль для доступа к "Общим настройкам".

4. В этом окне найти раздел - Безопасность. Для более быстрого поиска можно воспользоваться кнопкой в правом нижнем углу окна. Эта кнопка называется - "Подразделы настроек". Если раздел не найден, то его необходимо создать, т.е. добавить строку [Безопасность], например в самом низу списка общих настроек (расположение раздела не имеет значения).

5. В разделе [Безопасность] необходимо добавить строку с настройкой:

Принудительно обновлять реквизиты клиентов в производстве=Да

Слово "Да" необходимо писать с заглавной буквы.
Данная настройка предполагает, что после выбора клиента (в окне операций) и входе в любой склад программа обратится к базе данных и считает заново всю информацию по этому клиенту.

Для выключения настройки её нужно стереть, т.е. удалите строку.
В этом случае ограничение будет "снято". Также для отключения настройки строку можно закомментировать (вставить перед ней два "слэша"):

//Принудительно обновлять реквизиты клиентов в производстве=Да

ВНИМАНИЕ! После всех изменений, которые Вы сделали в окне Редактора общих настроек, необходимо сохранить результат, нажав на кнопку "сохранить" (с изображением дискетки).
(см.пример настройки - для увеличение рисунка кликните на него)

Настройка "цен по умолчанию" для указанных операций и складов
(при выборе товара для него будет отображаться цена, которая указана в данной настройке).

Назначение:

Любой товар или услуга (наименование) может иметь неограниченное количество цен. Цена может быть оптовая, розничная, мелко-оптовая, VIP-цена, цена для конкретного клиента или торговой сети и т.д. Каждая цена имеет своё наименование (см.пример).

При работе с товаром можно настроить для него "цену по умолчанию", т.е. при выборе товара эта цена уже будет подставлена в соответствующем поле, но при желании её можно изменить или выбрать другую цену из выпадающего списка (см.пример).

Как включить настройку:

3. Откроется окно "Общих настроек". Все настройки поделены на разделы. Название разделов подчёркнуты и заключены в квадратные скобки, например: [Безопасность]. Все строки, которые находятся после названия раздела, являются настройками для него. Раздел может содержать пустые строки. Раздел заканчивается в том месте, где начинается описание следующего раздела.

4. В этом окне найти раздел [Цены по умолчанию]. Для более быстрого поиска можно воспользоваться кнопкой в правом нижнем углу окна. Эта кнопка называется "Подразделы настроек". Если раздел не найден, то его необходимо создать, т.е. добавить строку [Цены по умолчанию], например в самом низу списка общих настроек (расположение раздела не имеет значения).

5. В разделе [Цены по умолчанию] необходимо добавить строку с настройкой:

Приход=СКЛ(наименование цены);

, где Приход - наименование хозяйственной операции, при выполнении которой произойдёт подстановка цены по умолчанию,
СКЛ - код склада (3 символа), на который будет распостраняться данная настройка,
наименование цены - наименование цены, которое присутствует в свойствах товара,
Символ ";" (точка с запятой) после закрывающей скобки обязателен.

Например: Реализация=POL(Реализация);KRA(Реализация);ZER(Базовая)
Данная настройка предполагает, что для складов с кодами POL,KRA и ZER во время операции Реализация (т.е. если оформляются расходные накладные для этих складов) после выбора товара на этих складах, цены по умолчанию будут выбираться в соответствии с указанными в настройке.

Для выключения настройки её нужно стереть, т.е. удалите строку.

//Приход=СКЛ(наименование цены);

ВНИМАНИЕ! После всех изменений, которые Вы сделали в окне Редактора общих настроек, необходимо сохранить результат, нажав на кнопку "сохранить" (с изображением дискетки").
(см.пример настройки - для увеличение рисунка кликните на него)

Как это выглядит при включённой настройке:
Перед вводом данных мы можем видеть, какая цена выбрана для данного товара по умолчанию. Но цену можно изменить в любое время, выбрав другую из списка или набрав вручную в поле "Цена".

Отображение названия предприятия в заголовках окна.

Назначение:

Данная настройка позволяет включить отображение названия предприятия в заголовке окна. Название предприятия отображается в окне операций и в окне выбора товара при входе в склад.
(см.пример отображения названия предприятия при включенной настройке)

(см.пример отображения названия предприятия при выключенной настройке)

Как включить настройку:

3. Откроется окно "Общих настроек". Все настройки поделены на разделы. Название разделов подчёркнуты и заключены в квадратные скобки, например: [Безопасность]. Все строки, которые находятся после названия раздела, являются настройками для него. Раздел может содержать пустые строки. Раздел заканчивается в том месте, где начинается описание следующего раздела.

4. В этом окне найти раздел [Главные]. Для более быстрого поиска можно воспользоваться кнопкой в правом нижнем углу окна. Эта кнопка называется "Подразделы настроек". Если раздел не найден, то его необходимо создать, т.е. добавить строку [Главные], например в самом низу списка общих настроек (расположение раздела не имеет значения).

5. В разделе [Главные] необходимо добавить строку с настройкой:

Отображать в заголовке отчетов название предприятия=Да

Данная настройка включает режим отображения названия предприятия в заголовке окна операций и в заголовке складского окна с товарами.

Для выключения настройки её нужно стереть, т.е. удалите строку.

//Отображать в заголовке отчетов название предприятия=Да

ВНИМАНИЕ! После всех изменений, которые Вы сделали в окне Редактора общих настроек, необходимо сохранить результат, нажав на кнопку "сохранить" (с изображением дискетки").
(см.пример настройки - для увеличение рисунка кликните на него)

В окне склада скомплектовать все строки с одинаковами наименованиями
(при закрытии окна производится суммирование всех строк с одинаковыми кодами товара).

Назначение:

При вводе накладных, когда в окне склада присутствуют строки с одинаковыми наименованиями, можно включить настройку, которая обеспечит суммирование позиций с одинаковыми наименованиями в одну строку, т.е. произвести комплектацию. (см.пример)

Если настройка включена, то после закрытия окна программа выдаст предупреждающее сообщение:

После нажатия на кнопку "ОК" в документ запишутся уже скомплектованные строки. Программа осуществляет суммирование по коду товара.
(см.пример - фрагмент накладной)

Как включить настройку:

3. Откроется окно "Общих настроек". Все настройки поделены на разделы. Название разделов подчёркнуты и заключены в квадратные скобки, например: [Безопасность]. Все строки, которые находятся после названия раздела, являются настройками для него. Раздел может содержать пустые строки. Раздел заканчивается в том месте, где начинается описание следующего раздела.

4. В этом окне найти раздел [Настройки интерфейса "Производства"]. Для более быстрого поиска можно воспользоваться кнопкой в правом нижнем углу окна. Эта кнопка называется "Подразделы настроек". Если раздел не найден, то его необходимо создать, т.е. добавить строку [Настройки интерфейса "Производства"], например в самом низу списка общих настроек (расположение раздела не имеет значения).

5. В разделе [Настройки интерфейса "Производства"]

Для операции "Реализация" необходимо добавить строку с настройкой:
Включить сложение по коду товара Реализация=СКЛ,

Для операции "Расход" необходимо добавить строку с настройкой:
Включить сложение по коду товара Расход=СКЛ,

,где СКЛ - код склада (3 символа)
Запятая после кода склада обязательна.
Данная настройка предполагает, что в перечисленных складах будут суммироваться строки с одинаковыми кодами товаров.

Для выключения настройки её нужно стереть, т.е. удалить строку.
В этом случае ограничение будет снято. Также для отключения настройки строку можно закомvентировать (вставить перед ней два "слэша"):

//Включить сложение по коду товара Реализация =СКЛ,

ВНИМАНИЕ! После всех изменений, которые Вы сделали в окне Редактора общих настроек, необходимо сохранить результат, нажав на кнопку "сохранить" (с изображением дискетки").
(см.пример настройки - для увеличение рисунка кликните на него)

Как сделать процентную скидку при продаже?

Вариант 1.

Скидка от клиента

данная скидка будет работать всегда, пока есть настройка. Командой для включения является: "Общие настройки"->" Настройки интерфейса "Производства""->"Клиент по умолчанию Р"

1. вносим нового клиента "Покупатель скидка 10%"

2. заполняем реквизит клиента для скидки 10% от цены реализация:
закладка: Цена
параметр: Процент Реализация по умолчанию
значение: -10

3. вносим в "Общих настройках"
закладка: Настройки интерфейса "Производства"
параметр: Клиент по умолчанию Р
значение: Покупатель скидка 10%
если параметр "Клиент по умолчанию Р" уже есть, комментируем его "//Клиент по умолчанию Р"

4. настраиваем пользователя "Продавец", добавляем разрешенного клиента
- Открываем программу: RegUsers
- находим пользователя "Продавец"
- В разделе [Производство] находим параметр: Разрешенные клиенты=7,
- добавляем номер нашего клиента, через запятую: Разрешенные клиенты=7,197

Вариант 2.

Скидка по нажатию кнопки

данная скидка будет включаться по нажатию кнопки оператором

1. Настраиваем скидку в "Общих настройках"
например, скидка 10%
- заходим в "Общие настройки"
- находим раздел "[Налог_на_товарX]" , вместо X может быть число от 1 до 25
- добавляем новый раздел (копируем):
[Налог_на_товар5]
Название=Скидка 10%
Ставка=10
Код=10
Шифр=---10
Формула расчета=0-Сумма*0,10
Формула расчета суммы=Сумма
Не выводить в интерфейс склада=Да
Менять цены в товаре=Даv Заносить код=Да
Исходная цена=Розница
Округление=0.00

2. Кнопка для скидки отображается в окне склада, в нижнем левом углу "-", активизируется мышью или кнопкой "-" на цифровой клавиатуре

3. Для активизации настройки требуется перезагрузка программы "Производство", перезагрузите "Производство".

4. При включенной опции: Менять цены в товаре=Да, для правильного отображения итогов нужна настройка:
[Настройки интерфейса "Производства"]
В итоги налоги на товар не пересчитывать=Да

Что означают цвета в форме "составление рецепта"?

Колонка "Нетто":

- зеленый цвет - в случае расчета по формулам

- светло-синий - в случае, когда формула не задана

- жирным шрифтом отмечены ячейки, в которых расположены формулы

Можно убрать формулу для брутто и нетто; чтобы заново включить формулу, нужно: удалить ингредиент, сохранить форму и ввести ингредиент заново.

Как не отображать всех клиентов, кроме клиентов указанных категорий, в программе "Производство" в списке клиентов?

1. Настройка в "Общих настройках"

[Настройки интерфейса "Производства"]
Ограничить клиентов по категории=R,S,G

где R,S,G это список категорий клиентов которых нужно отображать

2. Настройка для определенного пользователя (RegUsers)

[Производство]
Ограничить клиентов по категории=R,S,G

приоритет имеет настройка у пользователя

Как убрать авто единицу при приходовании товара сканером?

Вариант 1.

Производство -> Сервис -> Настройки -> Локальные настройки -> Сканер.

флажок: Принудительно выделять количество

При таком способе количество останется 1, но будет принудительно выделено, то есть автоматически будет стерто набором нужного количества.

Вариант 2.

С учетом вида операции (П), работает только со сканером или поиск вручную по штрих-коду

[Настройки интерфейса "Производства"]
В количестве убрать автоединицу сканер П=Да

Как вести учет сигарет в случае, когда они приходят по разным ценам и цена напечатана на пачке?

Вариант 1.

Можно использовать партионный учет: будет видно точный остаток по каждой цене и продавать, выбирая нужную партию. Как правило это не очень удобно, - во-первых, бывает штрих-код свой для каждой цены; во-вторых, это способ не очень оперативный.

Вариант 2.

Вносить и учитывать сигареты отдельно для каждой цены - раздувается список товаров, но в остальном все нормально.

Как зарезервировать товар, чтобы было визуально видно, что товар зарезервирован?

Открываем товар на редактирование, в разделе "Свойства" в графе "Резерв" вносим информацию и дату, до которой резерв установлен.

При работе с товаром (в древовидном складе) будет видно рядом с товаром (значок резерв).

Резерв снимется сам при очередном старте программы, если он не будет снят оператором вручную (удалить информацию о резерве).

Как сделать так, чтобы пути к бланкам программы "Производство" настраивались автоматически?

Заходим в "Общие настройки":

[Главные]
Авто замена расположения бланков=Да

Настройка срабатывает при старте программы.

Как настроить программу склад, чтобы нельзя было ввести нулевое количество?

Общие настройки:

[Безопасность]
Нельзя работать с нулевым количеством=1

также есть и такая настройка:

[Безопасность]
Не записывать строки с пустыми полями (цена,количество)=Да

настройка позволяет выбрать в складе нулевое количество, но при записи в базу строки с пустыми полями, не сохраняет. Можно применять сразу обе настройки.

Как подключить к программе "Производство" весы Штрих М5 с передачей веса в программу?

1. Нужно установить драйвер весового модуля Штрих, можно скачать:

Штрих(торговое) ВЕСЫ

или

lsoft-ru.com/downloads

из папки setup запустить setup.exe

, далее запускаем "Тест драйвера" и настраиваем параметры порта, проверяем: вкладка "Вес", кнопка "Запрос состояния весового устр.". Если увидели вес в "Тесте драйвера", тогда приступаем к следующему пункту.

2. Добавить информацию в "Общие настройки"

[Настройка конвертер весы ШТРИХ]
Участки LS=112,321,
Автоматическое взвешивание=Да
Пароль=30
Драйвер=Штрих-принт

, Драйвер, возможные варианты:

Штрих-принт
Штрих-принт слим

3. Зайти в локальные настройки программы "Производство", установить флажок

Вкладка "Оборудование" -> Автоматическое взвешивание Штрих-М

Как это работает?

- при выборе товара, находясь в складе (Участки LS=112,321), вес забирается из весов и отображается в поле ввода количества.

примечание: вес будет отображаться только у товаров, имеющих группу Вид товара=Весовое, то есть в разделе группы, должен быть подраздел Вид товара и он должен быть заполнен словом Весовое.

Как подключить к программе "Производство" весы Масса-К с термопечатью?

1. Необходимо, чтобы весы были настроены (настройка весов осуществляется после входа в режим настройки, для этого нужно включить весы, одновременно удерживая кнопку MENU):

- IP- адрес

- В штрих-коде префикс 23

2. Устанавливаем программу DataManagerPro v1.0.exe и копируем файл massals.dbf в папку, где расположена программа.

скачать:

Весы Масса-К (драйвер и файл для импорта с L.Soft)

или

lsoft-ru.com/downloads

запускаем программу "Расширенные возможности", настраиваем:

- Конфигурация комплекса (сделать поиск весов)

- Библиотека этикеток (нажимаем кнопку "стандартный")

3. Добавить информацию в "Общие настройки"

[Настройка конвертер весы МАССА-К]
Участки LS=300,200
Путь МАССА-К=C:\L.Soft\massals.dbf
Код товара без кода склада=Да

4. Загружаем файл импорта (Путь МАССА-К=C:\L.Soft\massals.dbf).

- Программа "Отчеты" -> Кнопка "Дополнительно" -> Меню "Торговое оборудование" -> Выгрузка товаров в весы МАССА-К

Нажать кнопку "Пуск

5. Загружаем, импортируем весовой товар в программу "Расширенные возможности"

- запускаем "Расширенные возможности"

- кнопка "База товаров"

- кнопка "Импорт"

примечание: должны быть видны этикетки, то есть в нижней части экрана формат будущей этикетки при выборе товара, если не видно идем в пункт 2.

6. Выгрузка, синхронизация весов.

- запускаем "Расширенные возможности"

- кнопка "Получение итогов Загрузка весов"

на строке с весами справа колонка "Выбр." нажать левой мышкой - появится "птичка", если не появляется или нет строки с весами - подключаем весы: п.2.

- кнопка "Загрузить весы"

Как выключить функцию автоматического редактирования, заполнения товаром склада из просмотра базы хозяйственных операций (вход по двойному клику)?

Добавить информацию в "Общие настройки"

[Безопасность]
Запрет на вход в склады из "Просмотр базы хоз. операций"=Да

Как запретить определенному пользователю удалять документы?

1. Убираем кнопку с панели в окне "Операции"

Добавить информацию в "Пользователя" (RegUsers)

[Производство]
Запретить кнопку удаления документов=Да

2. Убираем пункт в контекстном меню в окне "Просмотр и редактирование хоз. операций"

Добавить информацию в "Пользователя" (RegUsers)

[Производство]
Блокировать объекты "Просмотр базы хоз. операций SQL"=!NDelDok,

Почему не удается удалить документ в просмотре базы хозяйственных операций программы "Производство"?

Возможно выбран режим группировки "По документам", переключите в режим "Нет группировки". Опция находится в правой верхней части окна.

Почему весовой товар "не пикается" (не распознается сканером)?

Добавьте в "Общие настройки" информацию о префиксе весового товара, для префиксов 23 и 28 настройка выглядит так:

[Настройка сканера BarCode]
Префикс для весового товара=23;28

Почему штучный товар "не пикается" (не распознается сканером)?

При работе в магазине есть 2 режима работы ("кассир" и "товаровед"):

- кассир (all склад или "пустой" чек)

1. Проверьте, указан ли склад для сканирования:

, нажать F3 или ctrl+F, если появится нужный список товаров, значит склад указан, если не появится - нажимаем ctrl+insert или F9, вводим код склада (обычно 100 или 300). Если не нажимается ctrl+insert или F9, заходим в программу под пользователем "Товаровед" и нажимаем.

2. Проверьте подключение сканера к программе (для розничного магазина), должно быть видно поле ввода штрих-кода синего цвета:

если не видно:

- открываем "Локальные настройки", то есть

"Сервис" -> "Настройки" -> "Локальные настройки"

- вкладка "Сканер"

- ставим "галочки", как в примере

- товаровед (заходим в склад и вносим накладную)

- не "пикается" - нет поля ввода синего цвета, - настраиваем подключение сканера через "локальные настройки" (предыдущий пункт).

- все равно не "пикается"- возможно не подключен сканер или подключен не в том режиме, - нужный режим: эмуляция клавиатуры, - если сканер подключен через COM-порт, настраиваем режим эмуляции клавиатуры с помощью программы "SoftWedge" компании "Metrologic".

Как настроить конфигурацию КАФЕ, чтобы при распечатке чека происходила распечатка заказа на кухню?

Добавьте в "Общие настройки" информацию:

[Форма "Кафе"]
Распечатка чека на кухню при записи чека=Да

Название бланка по умолчанию: Заказ на кухню , то есть в программе должен быть настроенный бланк с названием Заказ на кухню.

Если бланк особый или такой же, как и чек, тогда настраиваем название бланка

[Форма "Кафе"]
Название бланка заказ на кухню=Заказ на кухню

Если принтер находится у повара (на кухне), тогда нужно печатать другой командой, то есть с помощью другого bat-файла. Настройка:

[Форма "Кафе"]
Заказ на кухню DOSPRINT.BAT=DOSPrKux.BAT

Как включить НДС 18% ?

Заходим в "Общие настройки"

вставляем следующий текст:

[Налог_на_товар1]
Название=НДС 18%
Ставка=18
Код=N
Формула расчета=Сумма/100*18
Формула расчета суммы=Сумма
Вид=НДС
Бух.счет1=
Заносить код=Да

, если у Вас уже есть "Налог_на_товар1", тогда вносим Налог_на_товар2 , 3 и т.д. свободный номер, но не более 25

Как автоматически указать цену-себестоимость готовой продукции?

После оформления автооперации возникает логичный вопрос: "Сколько же стоит производство этой продукции?" Как подставить себестоимость, рассчитанную на основании автооперации, в качестве одной из цен за единицу готовой продукции? В цене "Приход" данной продукции нужно указать (Регистр букв имеет значение!) следующее: АвтоОп(СебестоимостьПростая)

В модуле "Производство" в Локальных Настройках на вкладке Дополнительно в поле Расчет ср. цен для "Расхода" указать бух.счет складка готовой продукции с последующей запятой, например: 43,

Пересчет количества материалов в автооперациях

Для возможности пересчета необходимого количества материалов на одну единицу готовой продукции согласно Норм или Комплектующих служит функция "Пересчет". Включение данной функции происходит дописыванием в общих настройках по образцу:

[Настройки интерфейса "АвтоОпераций"]
Отображать колонку "Пересчет" 743=Да
Отображать кнопки пересчета 743=Да
Ставить курсор на "Пересчет" 743=Да
Ставить курсор на "Норма" 720=Да
Норма только чтение 743=Нет

где "743" и "720" участок учета Склад Готовой продукции и Производство соответственно.

Как расфиксировать документ?

Для расфиксации документа нужно нажать правой кнопкой мыши на строке документа в базе хоз. операций, в появившемся меню выбрать пункт "расфиксировать документ".

Для расфиксации нужен особый пароль.

Настройка штрих-кода для весового товара

формат штрих-кода:

23 00001 00 280 4

23 - код весового товара, может быть 28
00001 - код товара, последовательная нумерация, при создании весового товара
00 - количество килограмм
280 - количество грамм
4 - контрольная сумма

для автоматического создания весовых штрих-кодов нужно для весового товара сделать группу "Весовое"

[Группы]
Вид товара=Весовое

Как рассчитать вес нетто иcходя из веса брутто, с учетом разной тары?

Для ввода веса брутто используется вторая единица измерения. Для учета веса различной тары используются аналитические признаки. Для настройки формулы используется диалог "Свойства товара", раздел "формулы".

1. Вводим обе единицы измерения, то есть нетто и брутто:

2. Добавляем в "Общих настройках" нужные аналитические признаки, например: Ящик и Поддон.

3. Вводим формулу (свойстав товара, раздел формулы, вторая строка), например:

2ед - ( (ан_код:Ящик * 5) + (ан_код:Поддон * 10) )

, где 2ед - брутто, 5 - вес ящика, ан_код:Ящик - количество ящиков, 10 вес поддона, ан_код:Поддон - количество поддонов

4. Вводим значения для: брутто, ящик и поддон

Согласование с мебельной программой bCad.

Необходимо в Общие настройки добавить:

[Конвертер bCad]
файлы=BINDING-фурнитура,BOARDS-фурнитура1,EDGE-кромки,PROF-профиль
код склада материалов=CKM
бух. счета списания=10 > 20

Далее для импорта изделия заходим на склад, в который будем его добавлять (например Склад Готовой Продукции), нажимаем правую кнопку мыши --> Добавить из bCad, выбираем любой выгруженный фаил bCad( BINDING,BOARDS,EDGE,PROF).

Создается новое наименование готового изделия с автооперацией и наименования материалов на складе материалов.

, импорт DBF файлов: BINDING,BOARDS,EDGE,PROF

- создается новое наименование (если такого еще нет)

- создает справочник материалов (добавляет только новые), с группами, указанными в настройках ( PROF-профиль )

- создает автооперацию в складе, где "добавить"

Для работы необходимо:

- внести единицы измерения в материалы (их нет в файлах импорта)

- купить нужное количество материалов (списание по средней цене остатка)

Как настроить программу для работы с OpenOffice ?

Для того чтобы настроить программу для работы с Open Office необходимо сделать следующее:

Запустить программу Отчеты и зайти в настройки

Далее перейти на вкладку "дополнительно" и установить галочку напротив использовать Open Office и установить первый разделитель "," как показано на рисунке ниже.

Как распечатать счет-фактуру?

Открыть модуль Производство. В меню "Сервис" выбрать пункт "Достать документ". В появившемся окне в списке документов выбрать "Счет-фактура", оставить номер последней хозяйственной операции или выбрать номер другой необходимой хозяйственной операции и нажать кнопку "Достать". Теперь перед вами обычный табличный документ, который распечатывается стандартными действиями через меню "Файл"->"Печать".

Как добавить новый склад?

В окне оформления операций в разделе выбора мест хранения нажимаем правую кнопку мыши на свободном месте, далее "Добавить". Вводим название места хранения и трехсимвольный код. Если в этом складе предполагается работа со сканером штрих-кодов, рекомендуется код из цифр, причем первая цифра - отличная от нуля.

Как добавить новое наименование?

В том складе, магазине, цехе куда добавляем наименование на белом фоне нажимаем правую кнопку мыши, далее "Добавить новое".

Пункт "Добавить" активен при нажатии правой кнопки мыши на существующем наименовании. Он предполагает добавление нового наименования с копированием информации из созданного наименования.

Как добавить новое наименование с копированием данных другого наименования?

Нажимаем правой кнопкой мыши на существующем наименовании, в появившемся контекстном меню выбираем пункт "Добавить". Редактируем необходимые данные и нажимаем кнопку "ОК".

Где посмотреть реализацию по клиенту?

Посмотреть можно проще всего в базе хозяйственных операций. Открываете базу хозяйственных операций в модуле ПРОИЗВОДСТВО. Выбираете необходимый Период, Хоз.Оп. > Реализация, справа от текстового поля ввода Поиск(отбор): нажимаете кнопку "..." > Клиент. Выбираете необходимого клиента. На экране отображается реестр реализаций на данного клиента. Выбор необходимого параметра Группировка: позволит просматривать реестр либо сгруппированным по документам либо по всему списку товаров, отсортированных согласно оформленным реализациям.

Где посмотреть реализация по товару?

Посмотреть можно проще всего в базе хозяйственных операций. Открываете базу хозяйственных операций в модуле ПРОИЗВОДСТВО. Выбираете необходимый Период, Хоз.Оп. > Реализация, справа от текстового поля ввода Поиск(отбор): нажимаете кнопку "..." > Наименование > [место хранения товара]. В окне поиска и подбора выбираете необходимый товар. Перед Вами отображается реестр реализаций данного товара.

Как завести свои категории клиентов?

Дописать в общих настройках по образцу:

[Категории базы клиентов]
Поставщики=P
Покупатели=R
Работники предприятия=Z
Магазины=M
Агенты=А
Гос. учреждения=G
Предприниматели=F

Значения дополнительных строк слева от знака "=" без ограничений, а справа - по количеству букв латинского и/или русского алфавитов.

Как добавить свой вид цен?

Для одного товара. В окне редактирования товара на закладке Цены в ячейке значения нижней (по расположению) цены нажать клавишу перемещения курсора вниз, ввести название цены.

Для всех товаров (создаваемая цена называется "Работникам"). Дописать в общих настройках выделенное жирным:

[Свойства товар]
Цены=Приход,Реализация,Расход,Работникам

Для указания автоматической наценки на базовую цену в общих настройках дописать выделенное жирным:

[Цены автоизменение раздела цены]
Изменяется цена 100=Работникам 15

где Работникам - название цены, 15 - процент наценки на базовую цену.

Фискальный регистратор Штрих-М, ответы на наиболее частые вопросы.

Иногда при эксплуатации фискального регистратора Штрих-М возникают следующие вопросы:

1. Фискальный регистратор не печатает чеки:

Ошибка фискального регистратора:

Нет связи код: -1

СOM порт не доступен код: -2

то есть нет связи фискального регистратора с компьютером, решения:

Включить фискальный регистратор, или перезапустить (выключить, а затем включить)

Возможно занят порт (одновременно вместе с программой L.Soft запущена программа «Тест драйвера ФР». Нужно завершить программу «L.Soft», а также завершить программу «Тест драйвера ФР», затем запустить программу «L.Soft».

Запущено более одного экземпляра программы «Производство» нужно завершить все уже запущенные программы «Производство» и открыть только одну, также возможно блокировать случайный повторный запуск программ «Производство»: меню «Сервис» - «Настройки» - «Локальные настройки» - «Дополнительно» установить флажок «Не запускать программу более одного раза».

Некорректные параметры связи (настройка фискального регистратора). Зайти в программу L.Soft с правами администратора компьютера, то есть на ярлыке запуска программы «Производство» нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «Запуск от имени администратора», затем заходим в меню «Сервис» - «Настройки» - «Локальные настройки» - «Работа с кассой», напротив флажка «Автораспечатка чека на фискальном регистраторе Штрих» (должно быть включено) справа нажимаем на красную кнопку, в появившемся диалоговом окне производим необходимую настройку (поиск) оборудования. Если настроить (найти) оборудование не получается обращаемся в сервисный центр по ремонту фискального регистратора. Рекомендуется также перезагрузить компьютер, а затем повторить поиск оборудования. Если диалоговое окно с настройками фискального регистратора не появляется значит нужно установить или переустановить «Тест драйвера ФР»

2. Фискальный регистратор не печатает чеки:

Ошибка фискального регистратора:

Команда не поддерживается в данном режиме код: 115

то есть фискальный регистратор работает, но чеки не печатает, решения:

Необходимо сделать «Гашение», то есть закрыть смену. В программе «Производство» - «Сервис» - «Фискальный регистратор» - «Снять отчет с гашением». Смену необходимо закрывать не реже одного раза в 24 часа.

3. Фискальный регистратор не печатает чеки:

Ошибка фискального регистратора:

Ожидание команды продолжения печати: 88

Открыт чек - операция невозможна код: 74

то есть фискальный регистратор работает, но чеки не печатает, решения:

Есть открытый чек, то есть чек начал формироваться и … что-то не дало ему закончить, то есть чек не закрыт, возможно выключился свет или закончилась бумага, или заклинило рулон. Необходимо проверить бумагу (открыть, посмотреть, поменять рулон, попытаться вытянуть рулон убедиться в свободном прохождении бумаги) и сделать «Продолжение печати». В программе «Производство» - «Сервис» - «Фискальный регистратор» - «Продолжить печать». Если это не помогло: закрываем программу «Производство», затем открываем программу «Тест драйвера ФР» - «Пункт 01 Состояние» - «Кнопка Сбросить состояние»

4. Фискальный регистратор не печатает чеки:

Ошибка фискального регистратора:

Идет печать предыдущей команды код: 80

то есть фискальный регистратор работает, но чеки не печатает, решения:

5. Фискальный регистратор не печатает чеки:

Ошибка фискального регистратора:

СOM порт занят другим приложением код: -3

Решения:

Возможно установлено другое оборудование, использующее тот же порт что и фискальный регистратор. Например, сканер или весы. Нужно корректно настроить другое оборудование, настройку нужно производить последовательно, то есть сначала настраивается один прибор, а затем следующий.

6. Фискальный регистратор печатает чеки, но они белые, то есть на них ничего нет:

Решения: Переверните бумагу.

Производство (Склад, Магазин)

БАЗА ЗНАНИЙ

О компании

Связаться с нами

Форма поиска

Производство (Склад, Магазин)

БАЗА ЗНАНИЙ

О компании

Популярные тэги

Связаться с нами