После любого редактирования в любых вкладках необходимо нажать на кнопку "Записать", чтобы сохранить сделанные изменения.
На зелёном поле перечислены базы данных или организации, которые подключены к нашей программе, т.е. к программе можно подключить несколько баз данных. И отчёты могут создаваться сразу по нескольким базам данных, т.е. при создании одного отчёта могут использоваться данные из разных баз данных (или архивов).
В каких случаях это востребовано?
1.Можно создавать архивы БД (база данных). Например, когда база большая, то её можно "разрезать по годам". Каждую такую часть можно обозвать - База (2010) или Архив (2011) и т.д.
2.Ведение нескольких юридических фирм на одном компьютере.
3.Обслуживание сети филиалов (магазинов), в каждом из которых имеется своя БД. В этом случае можно получать отчёты по конкретному филиалу (магазину) или по всем сразу.
Чтобы добавить (подключить) базу данных к программе, нужно правой кнопкой мышки выбрать пункт меню "Добавить" (см.рисунок).
После этого необходимо ввести название этой базы данных (произвольное название), например Архив(2013).
Путь к самой БД указывается в другой вкладке, которая будет называться именем, которое задано в предыдущем пункте. В нашем случае эта вкладка будет называться Архив(2013).
Обратите внимание, что вторая вкладка называется "Мебельный цех 2014", именно такое название имеет строка в списке баз данных.
После ввода имени в списке появится новая строка с названием, которое мы ввели.
Чтобы ввести путь к файлу, который содержит саму базу данных необходимо выделить строку в списке БД и перейти на вкладку справа (в нашем случае - Архив(2013) и в этой вкладке заполнить необходимые поля.
В выпадающем списке можно выбрать закладку, которая будет отображаться сразу при старте программы "Отчёты".
Закладки сделаны, чтобы разбить список отчётов на группы.
Существуют следующие закладки:
1.Бухгалтерия
2.Польз.отч.
3.Графика
4.Управление
5.Директор
6.Налоги
7.Интернет
Эти закладки мы увидим после вызова программы "Отчёты" (см. рисунок)
Название закладки №5 - "Директор" можно изменить.
Допустимы следующие значения:
- Директор
- Пользов.
- Экономист.
На рисунке показано изменённое название.
Данная опция влияет только на название закладки. К содержимому этой закладки опция не имеет никакого отношения.
