При старте программы возникает сообщение "Пользователь не зарегистрирован!"
Что делать? Программа не записывает данные!
Сообщение связано с тем, что пользователь (пользователь БД L.Soft -> приложение RegUsers) не определен при старте программы, а пароль и доступ к базе данных правильные.
В папке с программами (WorkLS_1 по умолчанию) должен присутствовать файл: curruser.ini , содержащий информацию:
[Вход по умолчанию]
Пользователь=Иванов И.И.
, где Иванов И.И. один из пользователей БД L.Soft.
Если у Вас нет файла curruser.ini, создайте его в любом текстовом редакторе и внесите информацию из примера (только со своим пользователем), можно воспользоваться копией файла init.ini, то есть скопировать файл init.ini, затем переименовать его в файл curruser.ini и заполнить.
Как быстро удалить данные из базы данных L.Soft?
Удаление данных осуществляется при помощи программы:
dbfSQLLS.exe
Программы расположена в папке util, полный путь:
c:\Program Files\LSoft\WorkLS_1\util\dfbSQLLS.exe
В зеленом поле ввода вносим путь к базе данных, например:
c:\Program Files\LSoft\WorkLS_1\BD\LSBASE.GDB
В прямоугольном поле ввода справа вводим SQL запроcы к базе данных.
1. Удаление данных обо всех операциях в программе "Производство"
DELETE FROM SKLADOP;
DELETE FROM SKLADOP_DE;
нажимаем кнопку "ExecSQL"
DELETE FROM SKLADOP - удаляет данные о накладных, обо всех движениях товара.
DELETE FROM SKLADOP_DE - удаляет данные о изменениях в накладных, об удаленных накладных.
Примечание: если удаление на произошло, возможно данные зафиксированы, для исправления этого предварительно выполняем запрос: UPDATE SKLADOP SET QPARK=0
2. Удаление данных обо всех операциях в программе "Расчет" (КАССА, БАНК, ПРОЧИЕ)
DELETE FROM RASCHET;
DELETE FROM RASCHET_DE;
нажимаем кнопку "ExecSQL"
DELETE FROM RASCHET - удаляет данные обо всех движениях денежных средств.
DELETE FROM RASCHET_DE - удаляет данные о изменениях в платежных поручениях, в кассовых ордерах, об удаленных документах.
Примечание: если удаление на произошло, возможно данные зафиксированы, для исправления этого предварительно выполняем запрос: UPDATE RASCHET SET QPARK=0
3. Удаление данных - удаление клиентов
DELETE FROM ALLKLIENTS;
DELETE FROM ALLKLIENTS_DE;
нажимаем кнопку "ExecSQL"
DELETE FROM ALLKLIENTS - удаляет всех клиентов
DELETE FROM ALLKLIENTS_DE - удаляет данные о изменениях в клиентах, об удаленных клиентах.
4. Удаление данных - удаление товаров
DELETE FROM TOVARS;
DELETE FROM TOVARS_DE;
нажимаем кнопку "ExecSQL"
DELETE FROM TOVARS - удаляет все товары
DELETE FROM TOVARS_DE - удаляет данные о изменениях в товарах, об удаленных товарах.
Примечание: можно удалять не все данные, а только те, которые удовлетворяют некоторому условию, для этого SQL запрос дополняется условием.
Как в пользовательском отчете увидеть вместо значения бухсчета его название?
Например, вместо счета "41.1" видеть значение "Товары на складах".
Ключевое слово: расш. Полный синтаксис: Дебет расш. (CH2)
Где мне дать обычную бухгалтерскую проводку?
Под обычной бухгалтерской проводкой подразумевается формальное движение "дебет <--> кредит", не связанное непосредственно с управленческим движением,
например, перенос со счета "реализации (90)" на счет "прочих прибылей и убытков (99)"
Необходимо воспользоваться программным модулем РАСЧЕТ.
В меню этого модуля через "Источник" --> "Прочее" попадаем в окно оформления проводок. Выбираем закладку "Обычный". Вводим необходимые данные (флажок "Клиент" можно снять) и нажимаем кнопку "Записать".
Проводка дана, и её можно увидеть в базе всех проводок.
Как исправить хозяйственную операцию?
меню: Сервис -> Просмотр базы хозяйственных операций. Выбираем нужную операцию и изменяем значения. При выходе из этого окна подтверждаем сохранение.
Как объединить несколько одинаковых клиентов?
меню: Сервис -> Просмотр клиентов. Правой кнопкой мыши на клиенте, далее "Объединение", далее удерживая Ctrl, выбираем клиентов для объединения, далее еще раз нажимаем правую кнопку мыши, выбираем пункт "Объединить" и выбираем, в кого.
Как настроить клиента, чтобы он попал в “зарплату”?
В окне "Просмотр клиентов", которое доступно через меню "Сервис" программного модуля ПРОИЗВОДСТВО, выбрать необходимого клиента. В желтом поле справа использовать двойное нажатие левой кнопкой мыши. Ввести пароль общих настроек. В появившемся красном поле внести следующие настройки:
[Работник предприятия]
Группа=<Название группы в "Зарплате">
Как узнать, кто кому должен?
Для этого нужно воспользоваться программным модулем РЕАЛЬНЫЙ АНАЛИЗ. Через пункты "Анализ" --> "По клиенту" попадаем в окно анализа. В нем выбираем интересующего контрагента двойным нажатием левой кнопкой мыши. Затем в нижнем правом углу нажимаем кнопку "Просмотр и распечатка актов сверки", в появившемся меню выбираем "По дням (управленческий)" или "По документам (управленческий)". В открывшемся отчете внизу отображается сумма и контрагент, которому должны, после слов "сальдо" и "в пользу" соответственно.
Как быстро найти нужную организацию?
В справочнике клиентов воспользоваться полем ввода поиска на операционной панели внизу окна.
В остальных местах воспользоваться поиском (в зависимости от доступности локальноинвариантного поиска ввести последовательность символов, присутствующую в названии клиента, в соответствующем поле), а затем выбрать нужного клиента.
Можно ли работать “задним” числом?
Да, конечно. При оформлении операции укажите принудительно нужную дату операции.
Как закрыть данные – предотвратить их изменение?
Для защиты данных от изменения хозяйственные операции в Базе Хозяйственных Операций можно "зафиксировать". Это защитит данную хозяйственную операцию от изменения в дальнейшем. Нажать правой кнопкой мыши по строке документа, в контекстном меню, выбрать пункт "Фиксировать документ".
При необходимости снятия фиксации документа можно подобным образом нажать в контекстном меню пункт "Расфиксировать документ". Для снятия фиксации документа необходим пароль с названием "Фиксация".
Другая возможность защиты данных от изменения состоит в закрытии бухгалтерского периода через модуль ОТЧЕТЫ. В главном окне модуля в верхней операционной панели нажимаете кнопку с пиктограммой замочка. Вводите пароль с названием "Главный Бухгалтер", в открывшемся окне в таблице вводите необходимые данные и нажимаете "ОК". После нажатия этой кнопки все действия в пределах закрытого периода невозможны.
Еще одной возможностью защиты данных программного модуля ЗАРПЛАТА является закрытие расчетного периода. В системном меню "Зарплаты" выбираете "Операции"--"Начислить"--кнопка с пиктограммой молоточка--"Закрыть расчетный период". Вводите пароль с названием "ЗарплатаКлюч" и в появившемся диалоговом окне вводите через запятую номера месяцев, данные за которые хотите защитить от изменения.
Как распечатать акт сверки?
Для этого необходимо использовать модуль РЕАЛЬНЫЙ АНАЛИЗ из комплекта L.Soft Office. В этом модуле через пункт системного меню "Анализ" > "По клиенту" открываете окно анализа хоз. операций. Двойным кликом выбираете нужного клиента и в правом нижнем углу окна нажимаете кнопку "Просмотр и распечатка актов сверки". В выпадающем меню выбираете необходимое представление данных (два верхних пункта выводят простые текстовые данные; два нижних (при подключенных бланках) выводят данные в соответствующие формам ОКУД бланки). При необходимости данные можно ограничить условиями даты и бух.счета. Далее появляется окно представления отчетов. Из него печатаете отчет либо в виде простых текстовых данных нажатием на значок принтера в левой части строки операций, либо (при выводе в форму ОКУД) выводите документ на печать уже средствами табличного документа.
