ПАРАМЕТРЫ БЕЗОПАСНОСТИ

Настройка параметров безопасности для модуля "ПРОИЗВОДСТВО"

Ограничение по складам
(склады не отображаются для определённых пользователей)

Назначение:

Ограничение по складам, то есть склады не отображаются для определенных пользователей.
Для пользователя, который задаётся в программе RegUsers можно отключить "видимость складов" в модуле "Производство".

Как включить настройку:

1. Запустить программу RegUsers.
2. Ввести пароль для доступа к программе RegUsers.

3. Ввести пароль для доступа к базе данных.

4. Выбрать пользователя (строку с именем пользователя в левой части окна) , для которого необходимо сделать настройку.
5. В правой части окна необходимо присутствие следующих строк:

[Производство]
Запретить вход в участки=СКЛ,

или

[Производство]
Разрешить вход в участки=СКЛ,

,где СКЛ - код склада (3 символа)
Запятая после кода склада обязательна.
Как Вы смогли заметить, имеется два варианта синтаксиса (написания) настройки.

Вариант-1. Запретить вход в участки=

Позволяет перечислить через запятую, склады/участки (код склада -3 символа), которые не будут отображаться в списке складов (т.е. будут скрыты от пользователя).
Например: Запретить вход в участки=СГП,Ск1,RPG,srp,
Данная настройка предполагает запрет пользователю на работу со складами, которые имеют вышеперечисленные коды.

Вариант-2. Разрешить вход в участки=

Позволяет перечислить через запятую, склады/участки (код склада -3 символа), которые будут отображаться в списке складов, т.е. только с перечисленными в данной настройке складами пользователь сможет работать (остальные будут от него скрыты).

Как выключить настройку:

Для выключения настройки, её нужно стереть, т.е. удалите строку.
(см.на рисунке ниже пример настройки)

Ограничение на операции
(для определённых пользователей допускаются только разрешённые операции)

Назначение:

Для определённых пользователей допускаются только разрешённые операции (в модуле "Производство"), которые перечислены в настройке. Остальные операции, которые не указаны, будут недоступны для использования.

Как включить настройку:

1. Запустить программу RegUsers.
2. Ввести пароль для доступа к программе RegUsers.

3. Ввести пароль для доступа к базе данных.

4. Выбрать пользователя (строку с именем пользователя в левой части окна) , для которого необходимо сделать настройку.
5. В правой части окна необходимо присутствие следующих строк:

[Производство]
Разрешенные операции=операция,

,где операция - название операции, которая будет доступна для использования. Запятая после названия операции обязательна.

Доступны следующие значения для данной настройки
(названия необходимо писать с заглавной буквы):

Приход
Расход
Производство
Реализация
Счёт
Доверенность
Заявка
Наряд

Операция может присутствовать в списке в единственном числе или их может быть несколько. Если операций больше одной, то они должны быть перечислены через запятую и без "пробелов".

Например: Разрешенные операции=Реализация,Счёт,
Данная настройка предполагает, что пользователь сможет работать с операциями "Реализация" и "Счёт", т.е. он сможет оформлять операции по реализации (товаров, услуг) и выписывать счета.
Остальные операции будут ему недоступны (или их не будет в списке меню).

Для выключения настройки, её нужно стереть, т.е. удалите строку.
В этом случае ограничение будет "снято". Также в строке можно стереть все значения после знака "=" (равенство), например так: Разрешенные операции=
(см.на рисунке ниже пример настройки)

Ограничение на просмотр базы данных
(для определённых пользователей включить запрет на просмотр базы данных "хозяйственных операций")

Назначение:

Для определённых пользователей можно включить ограничение на просмотр "хозяйственных операций" (в модуле "Производство"), т.е. окно "Просмотр и редактирование хоз.операций" будет недоступно.

Как включить настройку:

1. Запустить программу RegUsers.
2. Ввести пароль для доступа к программе RegUsers.

3. Ввести пароль для доступа к базе данных.

4. Выбрать пользователя (строку с именем пользователя в левой части окна) , для которого необходимо сделать настройку.
5. В правой части окна необходимо присутствие следующих строк:

[Производство]
Запретить использование фронтального просмотра базы=Да

Слово "Да" необходимо писать с заглавной буквы.
Данная настройка предполагает, что пользователь не сможет работать (просматривать записи или редактировать их) с базой данных в модуле "Производство".

Для выключения настройки, её нужно стереть, т.е. удалите строку.
В этом случае ограничение будет "снято".Также в строке можно написать:

Запретить использование фронтального просмотра базы=Нет

(см.на рисунке ниже пример настройки)

Ограничение на добавление и редактирование товаров
(для определённых пользователей включить запрет на добавление и редактирование товаров)

Назначение:

Для определённых пользователей можно включить ограничение на добавление и редактирование товаров (в модуле "Производство"), т.е. в справочнике товаров невозможно будет редактировать или добавлять записи - эти функции будут недоступны.

Как включить настройку:

1. Запустить программу RegUsers.
2. Ввести пароль для доступа к программе RegUsers.

3. Ввести пароль для доступа к базе данных.

4. Выбрать пользователя (строку с именем пользователя в левой части окна) , для которого необходимо сделать настройку.
5. В правой части окна необходимо присутствие следующих строк:

[Производство]
Запретить добавление и редактирование товаров=Да

Слово "Да" необходимо писать с заглавной буквы.
Данная настройка предполагает, что пользователь не сможет изменять справочник товаров (добавлять записи или редактировать их) в модуле "Производство".

Для выключения настройки, её нужно стереть, т.е. удалите строку.
В этом случае ограничение будет "снято".Также в строке можно написать:

Запретить добавление и редактирование товаров=Нет

(см.на рисунке ниже пример настройки)

Ограничение на добавление и редактирование товаров кроме заданных участков
(для определённых пользователей включить запрет на добавление и редактирование товаров на всех участках, кроме тех которые заданы в этой настройке)

Назначение:

Для определённых пользователей (в модуле "Производство") можно включить запрет на добавление и редактирование товаров на всех участках, кроме тех которые заданы в этой настройке, т.е. в справочнике товаров невозможно будет редактировать или добавлять записи - эти функции будут недоступны. Но для складов (участков), которые перечислены в данной настройке операции добавления и редактирования записей будут доступны.

ВНИМАНИЕ! Очень важно, что данная настройка работает только в паре с предыдущей, т.е. чтобы работала данная настройка, перед ней необходимо включить предыдущую настройку (см.ниже - Как включить настройку, п.5).

Как включить настройку:

1. Запустить программу RegUsers.
2. Ввести пароль для доступа к программе RegUsers.

3. Ввести пароль для доступа к базе данных.

4. Выбрать пользователя (строку с именем пользователя в левой части окна) , для которого необходимо сделать настройку.
5. В правой части окна необходимо присутствие следующих строк:

[Производство]
Запретить добавление и редактирование товаров=Да
Запретить добавление и редактирование товаров кроме участков=СКЛ,

,где СКЛ - код склада (3 символа)
Запятая после кода склада обязательна.
Слово "Да" необходимо писать с заглавной буквы.
Склад (т.е. его код) может присутствовать в списке в единственном числе или их может быть несколько. Если складов больше одного, то они должны быть перечислены через запятую и без "пробелов".
Например: Запретить добавление и редактирование товаров кроме участков=PCG,СГП,
Данная настройка предполагает, что пользователь не сможет изменять справочник товаров (добавлять записи или редактировать их) в модуле "Производство", кроме складов с кодами PCG и СГП.

Для выключения настройки, её нужно стереть, т.е. удалите обе строки.
В этом случае ограничение будет "снято".

(см.на рисунке ниже пример настройки)

Ограничение на добавление и редактирование клиентов
(для определённых пользователей включить запрет на добавление и редактирование клиентов)

Назначение:

Для определённых пользователей можно включить ограничение на добавление и редактирование клиентов (в модуле "Производство"), т.е. добавить нового клиента или отредактировать свойства или реквизиты у существующих клиентов будет невозможно.

Как это выглядит при включённой настройке:

Как включить настройку:

1. Запустить программу RegUsers.
2. Ввести пароль для доступа к программе RegUsers.

3. Ввести пароль для доступа к базе данных.

4. Выбрать пользователя (строку с именем пользователя в левой части окна) , для которого необходимо сделать настройку.
5. В правой части окна необходимо присутствие следующих строк:

[Производство]
Запретить добавление и редактирование клиентов=Да

Слово "Да" необходимо писать с заглавной буквы.
Данная настройка предполагает, что пользователь не сможет работать (добавлять записи или редактировать их) со справочником клиентов в модуле "Производство".

Для выключения настройки, её нужно стереть, т.е. удалите строку.
В этом случае ограничение будет "снято". Также в строке можно написать:

Запретить добавление и редактирование клиентов=Нет

(см.на рисунке ниже пример настройки)

Ограничение на редактирование реквизитов клиентов
(для определённых пользователей включить запрет на редактирование реквизитов клиентов)

Назначение:

Для определённых пользователей можно включить ограничение на редактирование реквизитов клиентов (в модуле "Производство"), т.е. отредактировать реквизиты (в окне операций) у существующих клиентов будет невозможно.

Когда это необходимо?:
Когда пользователь (не бухгалтер) занимается выпиской документов (приходных, расходных, на реализацию и т.д.), то встречаются ситуации, когда пришёл новый клиент, а ответственного лица за ведение справочника клиентов нет. Предполагается, что все реквизиты заполняет, например бухгалтер (ИНН, реквизиты банка, и т.д.). В такой ситуации если включить данную настройку, то пользователь сможет внести название нового клиента и выполнить необходимую для него операцию, но без внесения реквизитов о клиенте. Когда вернётся бухгалтер, то со своего рабочего места он сможет правильно внести (отредактировать запись) все данные о клиенте (на вкладке "Реквизиты" окна операций или в режиме редактирования справочника клиентов).

Как это выглядит при включённой настройке:

Как включить настройку:

1. Запустить программу RegUsers.
2. Ввести пароль для доступа к программе RegUsers.

3. Ввести пароль для доступа к базе данных.

4. Выбрать пользователя (строку с именем пользователя в левой части окна) , для которого необходимо сделать настройку.
5. В правой части окна необходимо присутствие следующих строк:

[Производство]
Запретить редактирование реквизитов клиентов=Да

Слово "Да" необходимо писать с заглавной буквы.
Данная настройка предполагает, что пользователь не сможет работать (добавлять записи или редактировать их) со справочником клиентов в модуле "Производство".

Для выключения настройки, её нужно стереть, т.е. удалите строку.
В этом случае ограничение будет "снято". Также в строке можно написать:

Запретить редактирование реквизитов клиентов=Нет

(см.на рисунке ниже пример настройки)

Блокировка клиента
(для клиента невозможно будет выполнить хозяйственные операции - приход, расход, реализация и пр.).

Назначение:

Для выбранного клиента можно включить "блокировку", чтобы запретить для него любые хозяйственные операции в модуле "Производство". Ели блокировка для клиента включена, то при попытке "зайти в склад" (в окне операций) будет выдано сообщение о запрете работы с данным клиентом. Установить и снять блокировку возможно в любое время, но только если известен пароль.

Как включить настройку:

1. В модуле "Производство" выбрать пункт меню: Сервис -> Настройки -> Общие настройки.
2. Ввести пароль для доступа к "Общим настройкам".

3. Откроется окно "Общих настроек". Все настройки поделены на разделы. Название разделов подчёркнуты и заключены в квадратные скобки, например: [Безопасность]. Все строки, которые находятся после названия раздела являются настройками для него. Раздел может содержать пустые строки. Раздел заканчивается в том месте, где начинается описание следующего раздела.

4. В этом окне найти раздел - Безопасность. Для более быстрого поиска можно воспользоваться кнопкой в правом нижнем углу окна. Эта кнопка называется - "Подразделы настроек". Если раздел не найден, то его необходимо создать, т.е. добавить строку [Безопасность], например в самом низу списка общих настроек (расположение раздела не имеет значения).

5. В разделе [Безопасность] необходимо добавить строку с настройкой:

Запретить все операции с клиентом в "Производстве"=Да

Слово "Да" необходимо писать с заглавной буквы.
Данная настройка предполагает, что после записи в БД кассовых операций эти операции сразу будут заблокированы (зафиксированы), т.е. эти строки нельзя будет редактировать или удалять.

Для выключения настройки, её нужно стереть, т.е. удалите строку.
В этом случае ограничение будет "снято". Также для отключения настройки строку можно "закоментировать" (вставить перед ней два "слэша":

//Запретить все операции с клиентом в "Производстве"=Да

ВНИМАНИЕ! После всех изменений, которые Вы сделали в окне Редактора общих настроек, необходимо сохранить результат нажав на кнопку "сохранить" (с изображением дискетки").
(см.пример настройки - для увеличение рисунка - "кликните" на него)

Как это работает:

Выберите клиента в окне операций (любой операции), работу с которым необходимо заблокировать. В поле с именем клиента нужно вызвать контекстное меню и выбрать соответствующий пункт.
(см.рисунок - для увеличение рисунка - "кликните" на него)

Ввести пароль для блокировки. Данный пароль задаётся в программе RegUsers для пользователя Администратор (Фиксация="пароль для фиксации/блокировки")

На этом всё (блокировка считается включённой). Если Вы попробуете для данного клиента зайти в любой склад для создания любой хозяйственной операции, то программа выдаст сообщение:

Для "снятия блокировки" с клиента нужно выбрать другой пункт меню.
(см.рисунок - для увеличение рисунка - "кликните" на него)

 

Работать только с "Типовыми операциями"

Назначение:

Для определённых пользователей можно включить ограничение: Использовать при создании документов только "Типовые операции", т.е. при выборе настроенных в "Общих настройках" операций изменение бух.счетов при вводе хозяйственной операции будет недоступно.

Для упрощения работы можно заранее определить название хозяйственных операций (или бухгалтерских проводок), которые Вы часто создаёте, и которые будут понятны для Ваших сотрудников.
И этому определённому названию присвоить номера счетов, например операцию "Расход" (Дт-60, Кт-10) можно назвать "Возврат поставщику".

И если пользователь выберет это название, то программа подставит закреплённые за этой "типовой операцией" счета.
Если данная настройка будет включена, то исправить счета в этой операции пользователь не сможет.

Пример настройки "типовых операций":

Когда это необходимо?:
Когда пользователь (не бухгалтер) занимается выпиской одних и тех же документов (приходных, расходных, на реализацию и т.д.), то целесообразно создать для него соответствующие "типовые операции" и включить для него данную настройку. В такой ситуации пользователю не нужно думать о правильном заполнении полей корреспондирующих счетов.

Как включить настройку:

1. Запустить программу RegUsers.
2. Ввести пароль для доступа к программе RegUsers.

3. Ввести пароль для доступа к базе данных.

4. Выбрать пользователя (строку с именем пользователя в левой части окна) , для которого необходимо сделать настройку.
5. В правой части окна необходимо присутствие следующих строк:

[Производство]
Работать только с "Типовыми операциями"=Да

Слово "Да" необходимо писать с заглавной буквы.
Данная настройка предполагает, что пользователь сможет работать (добавлять хоз.операции) только с "Типовыми операциями".

Для выключения настройки, её нужно стереть, т.е. удалите строку.
В этом случае ограничение будет "снято". Также в строке можно написать:

Работать только с "Типовыми операциями"=Нет

(см.на рисунке ниже пример настройки)

Выключить кнопку "ОК" диалога "Документы для распечатки"
(в диалоговом окне "Бланки для распечатки" кнопка "ОК" будет недоступна).

Назначение:

Данная настройка делает недоступной для использования (нажатия) кнопку "ОК" в окне "Документы для распечатки".
Применяется в организациях, где печатается большое количество специальных бланков и когда нужно избежать машинального нажатия пользователем (оператором) на кнопку "ОК". При нажатии на эту клавишу будут напечатаны все документы, которые присутствуют в списке, и которые помечены "галочкой". Если кнопка "ОК" заблокирована (недоступна), то пользоваться можно только кнопкой "Записать".
Для распечатки, в таком случае, можно воспользоваться кнопками предварительного просмотра.

(см.пример)

Как включить настройку:

1. В модуле "Производство" выбрать пункт меню: Сервис -> Настройки -> Общие настройки.
2. Ввести пароль для доступа к "Общим настройкам".

3. Откроется окно "Общих настроек". Все настройки поделены на разделы. Название разделов подчёркнуты и заключены в квадратные скобки, например: [Безопасность]. Все строки, которые находятся после названия раздела являются настройками для него. Раздел может содержать пустые строки. Раздел заканчивается в том месте, где начинается описание следующего раздела.

4. В этом окне найти раздел - Безопасность. Для более быстрого поиска можно воспользоваться кнопкой в правом нижнем углу окна. Эта кнопка называется - "Подразделы настроек". Если раздел не найден, то его необходимо создать, т.е. добавить строку [Безопасность], например в самом низу списка общих настроек (расположение раздела не имеет значения).

5. В разделе [Безопасность] необходимо добавить строку с настройкой:

Выключить кнопку "ОК" диалога "Документы для распечатки"=Да

Слово "Да" необходимо писать с заглавной буквы.
Данная настройка предполагает, что кнопка "ОК" в диалоговом окне "Документы для распечатки" будет заблокирована, т.е. недоступна.

Для выключения настройки, её нужно стереть, т.е. удалите строку.
В этом случае ограничение будет "снято". Также для отключения настройки строку можно "закоментировать" (вставить перед ней два "слэша":

//Выключить кнопку "ОК" диалога "Документы для распечатки"=Да

ВНИМАНИЕ! После всех изменений, которые Вы сделали в окне Редактора общих настроек, необходимо сохранить результат нажав на кнопку "сохранить" (с изображением дискетки").
(см.пример настройки - для увеличение рисунка - "кликните" на него)

Ограничение на доступ к клиентской базе, кроме перечисленных в списке клиентов
(для определённых пользователей позволяет работать только с теми клиентами, которые перечислены в списке).

Назначение:

Для определённых пользователей (в модуле "Производство") можно включить запрет на работу с клиентами, кроме тех которые заданы в этой настройке, т.е. в справочнике клиентов будут отображаться только те клиенты, которые перечислены в списке.

Как включить настройку:

1. Запустить программу RegUsers.
2. Ввести пароль для доступа к программе RegUsers.

3. Ввести пароль для доступа к базе данных.

4. Выбрать пользователя (строку с именем пользователя в левой части окна) , для которого необходимо сделать настройку.
5. В правой части окна необходимо присутствие следующих строк:

[Производство]
Разрешенные клиенты=НОМЕР,

,где НОМЕР - номер клиента из справочника
Запятая после номера обязательна.
НОМЕР может присутствовать в списке в единственном числе или их может быть несколько. Если клиентов больше одного, то они должны быть перечислены через запятую и без "пробелов".
Например: Разрешенные клиенты=91,94,95,99,
Данная настройка предполагает, что пользователь сможет создавать хозяйственные операции только для клиентов с перечисленными номерами.

Для выключения настройки, её нужно стереть, т.е. удалите строку.
В этом случае ограничение будет "снято".

(см.на рисунке ниже пример настройки)

Как это выглядит для настройки из примера:

Если настройка включена, то при выборе клиента мы увидим:

Если настройка выключена, то при выборе клиента мы увидим (весь список):

Ограничение на список документов для распечатки
(для определённых пользователей задаётся список разрешённых для печати документов).

Назначение:

Для определённых пользователей (в модуле "Производство") можно включить ограничение на документы, которые они имеют право распечатывать, т.е. будут доступны только те документы, которые перечислены в списке.

Как включить настройку:

1. Запустить программу RegUsers.
2. Ввести пароль для доступа к программе RegUsers.

3. Ввести пароль для доступа к базе данных.

4. Выбрать пользователя (строку с именем пользователя в левой части окна) , для которого необходимо сделать настройку.
5. В правой части окна необходимо присутствие следующих строк:

[Производство]
Разрешенные документы=ДОКУМЕНТ,

,где ДОКУМЕНТ - название документа разрешённого для печати
Запятая после номера обязательна.
ДОКУМЕНТ может присутствовать в списке в единственном числе или их может быть несколько. Если клиентов больше одного, то они должны быть перечислены через запятую и без "пробелов".
Например: Разрешенные документы=Счёт,Счёт-фактура,
Данная настройка предполагает, что пользователь сможет распечатывать только счета и счета-фактуры.

Допустимые значения для параметра ДОКУМЕНТ:

Доверенность
Инвентаризационная опись
Приходный ордер
Расходная накладная
Расходный ордер
Сверка наличия товара
Сличительная ведомость
Счет-фактура
Счёт
Товарная накладная
Товарный чек
Транспортная накладная 2
Транспортная накладная
Удостоверение о качестве

Список допустимых значений может быть отличным от приведённого выше. Все эти значения перечисляются в "Общих настройках" раздела - Бланки "Производства". Названия этих бланков и будут являться допустимыми значениями для параметра ДОКУМЕНТ.

Для выключения настройки, её нужно стереть, т.е. удалите строку.
В этом случае ограничение будет "снято".

(см.на рисунке ниже пример настройки)

Как это может выглядеть для настройки Разрешенные документы=Счёт,:

Если настройка включена, то при завершения формирования хозяйственной операции (после нажатия на кнопку "Выписать") мы увидим:

Если настройка выключена, то мы увидим весь список документов:

Ограничение на добавление и редактирование аналитических признаков
(для определённых пользователей).

Назначение:

Для определённых пользователей (в модуле "Производство") можно включить ограничение на добавление новых и редактирование существующих аналитических признаков. При включённом запрете остаётся возможным пользоваться аналитическими признаками для их выбора из существующих списков.

Как включить настройку:

1. Запустить программу RegUsers.
2. Ввести пароль для доступа к программе RegUsers.

3. Ввести пароль для доступа к базе данных.

4. Выбрать пользователя (строку с именем пользователя в левой части окна) , для которого необходимо сделать настройку.
5. В правой части окна необходимо присутствие следующих строк:

[Производство]
Запретить добавление и редактирование аналитических признаков=Да

Слово "Да" необходимо писать с заглавной буквы.
Данная настройка предполагает, что пользователь в модуле "Производство" не будет иметь доступ к редактированию существующих или добавлению новых аналитических признаков.

Для выключения настройки, её нужно стереть, т.е. удалите строку.
В этом случае ограничение будет "снято". Также в строке можно написать:

Запретить добавление и редактирование аналитических признаков=Нет

(см.на рисунке ниже пример настройки)

Как это выглядит для оптовой торговли продуктами питания:

Если настройка включена, то при вызове окна, которое содержит аналитические признаки мы увидим, что нам не доступны "кнопки выбора из списка", а также недоступен режим редактирования и ввода новых данных (аналитических признаков):

Если настройка выключена, то режим редактирования доступен и кнопки выбора из списка - тоже:

Разрешенные цены при операции с товаром
(для определённого пользователя разрешается использование только одной цены, которая указана в настройке)

Назначение:

Для определённого пользователя задается название цены, которая будет доступна при вводе операций.
Все остальные цены (если они имеются) будут недоступны.

Может применяться везде, где нужно ввести ограничение для пользователей, чтобы они использовали только специальную цену, которая предназначена для их рабочего места.
Например, для продавца в розничном магазине это может быть цена "реализации". Для торгового представителя, который обслуживает район или область, это может быть цена для данного региона или района/города.

Как включить настройку:

1. Запустить программу RegUsers.
2. Ввести пароль для доступа к программе RegUsers.

3. Ввести пароль для доступа к базе данных.

4. Выбрать пользователя (строку с именем пользователя в левой части окна) , для которого необходимо сделать настройку.
5. В правой части окна необходимо присутствие следующих строк:

[Производство]
Разрешенные цены при операции с товаром=Наименование_цены

,где Наименование_цены - название цены из свойств товара.
Наименование цены может быть только одно, т.е. недопустимо указывать несколько цен.

Например: Разрешенные цены при операции с товаром=Реализация
Данная настройка предполагает доступ пользователю на работу с использованием только цены, которая имеет название "Реализация". Остальные будут для него не доступны.

Как выключить настройку:

Для выключения настройки, её нужно стереть, т.е. удалите строку.
(см.на рисунке ниже пример настройки)

Как это выглядит когда настройка выключена или отсутствует:


 

Когда настройка включена, то результат будет выглядеть примерно так:

Контроль минимального остатка реализации
(при распечатке документа выводит спецсимволы перед наименованиями товаров, количество которых приближается к 0).

Назначение:

При распечатке документа выводит спецсимволы перед наименованиями товаров, количество которых приближается к 0.
Если остаток товара равен 1, то перед наименованием печатается "!" (восклицательный знак).
Если остаток товара меньше 1, то перед наименованием печатаются "??" (два вопросительных знака).

Такая возможность востребована в магазинах, в которых символ "!" говорит о том, что это последний экземпляр товара и его нужно искать на витрине.

ВНИМАНИЕ! Данный механизм срабатывает только для операции "Реализация" и только один раз (при распечатке документа), т.е. при доставании документа из БД данный механизм не сработает.

Как включить настройку:

1. В модуле "Производство" выбрать пункт меню: Сервис -> Настройки -> Общие настройки.
2. Ввести пароль для доступа к "Общим настройкам".

3. Откроется окно "Общих настроек". Все настройки поделены на разделы. Название разделов подчёркнуты и заключены в квадратные скобки, например: [Безопасность]. Все строки, которые находятся после названия раздела являются настройками для него. Раздел может содержать пустые строки. Раздел заканчивается в том месте, где начинается описание следующего раздела.

4. В этом окне найти раздел - Безопасность. Для более быстрого поиска можно воспользоваться кнопкой в правом нижнем углу окна. Эта кнопка называется - "Подразделы настроек". Если раздел не найден, то его необходимо создать, т.е. добавить строку [Безопасность], например в самом низу списка общих настроек (расположение раздела не имеет значения).

5. В разделе [Безопасность] необходимо добавить строку с настройкой:

[Производство]
Контроль минимального остатка реализации=Да

Слово "Да" необходимо писать с заглавной буквы.
Данная настройка предполагает, что при приближении остатка товара к 0, в документе перед наименованием будет напечатан спецсивол.

Как выключить настройку:

Для выключения настройки, её нужно стереть, т.е. удалите строку.
(см.на рисунке ниже пример настройки)

Как это выглядит когда настройка включена: выберем для продажи три верхние позиции товаров.

Оформим продажу по 1 шт каждого наименования и посмотрим на остатки:

Когда работа с товаром закончена мы можем посмотреть на результат в распечатываемых документах (для примера мы выбрали товарную накладную).

На увеличенном фрагменте можно видеть спецсимволы перед наименованиями:

Автоматическое обновление текущей даты
(восстановление текущей даты для операции каждый раз при "входе" на склад).

Назначение:

В окне операций имеется поле для даты. Дату при формировании операции можно задавать любую.
Но если включена данная настройка, то при "входе" на любой склад, дата будет "сброшена" на текущую дату, т.е. будет установлена дата из системной даты на Вашем компьютере.

Такая возможность востребована в магазинах, в которых программа не закрывается в течении суток. Также эта настройка включена на рабочем месте продавцов во избежание случайной ошибки, т.к. в этом случае при "входе" на склад, дата будет установлена в текущую.

Как включить настройку:

1. В модуле "Производство" выбрать пункт меню: Сервис -> Настройки -> Общие настройки.
2. Ввести пароль для доступа к "Общим настройкам".

3. Откроется окно "Общих настроек". Все настройки поделены на разделы. Название разделов подчёркнуты и заключены в квадратные скобки, например: [Безопасность]. Все строки, которые находятся после названия раздела являются настройками для него. Раздел может содержать пустые строки. Раздел заканчивается в том месте, где начинается описание следующего раздела.

4. В этом окне найти раздел - Безопасность. Для более быстрого поиска можно воспользоваться кнопкой в правом нижнем углу окна. Эта кнопка называется - "Подразделы настроек". Если раздел не найден, то его необходимо создать, т.е. добавить строку [Безопасность], например в самом низу списка общих настроек (расположение раздела не имеет значения).

5. В разделе [Безопасность] необходимо добавить строку с настройкой:

[Производство]
Обновлять текущую дату автоматически=Да

Слово "Да" необходимо писать с заглавной буквы.
Данная настройка предполагает, что при любом значении даты в поле "Дата" окна операции, это поле обновится на текущую дату, как только пользователь "войдёт" в любой склад для выбора товара/наименований.

Как выключить настройку:

Для выключения настройки, её нужно стереть, т.е. удалите строку.
(см.на рисунке ниже пример настройки)

Автоматическая фиксация записей
(после ввода хозяйственных операций в базу данных они блокируются/фиксируются от редактирования, т.е. не могут быть изменены).

Назначение:

Данная настройка обеспечивает блокирование (фиксацию) записей в базе данных после того как они были сохранены.
Эти записи не могут быть отредактированы до тех пор пока блокировка (фиксация) не будет снята. Для снятия блокировки нужно знать пароль "Фиксации".
Этот пароль задаётся в программе RegUsers (см.пример):

При просмотре базы хозяйственных операций, фиксированные (заблокированные) записи отображаются тёмно-синим цветом.

Как включить настройку:

1. В модуле "Производство" выбрать пункт меню: Сервис -> Настройки -> Общие настройки.
2. Ввести пароль для доступа к "Общим настройкам".

3. Откроется окно "Общих настроек". Все настройки поделены на разделы. Название разделов подчёркнуты и заключены в квадратные скобки, например: [Безопасность]. Все строки, которые находятся после названия раздела являются настройками для него. Раздел может содержать пустые строки. Раздел заканчивается в том месте, где начинается описание следующего раздела.

4. В этом окне найти раздел - Безопасность. Для более быстрого поиска можно воспользоваться кнопкой в правом нижнем углу окна. Эта кнопка называется - "Подразделы настроек". Если раздел не найден, то его необходимо создать, т.е. добавить строку [Безопасность], например в самом низу списка общих настроек (расположение раздела не имеет значения).

5. В разделе [Безопасность] необходимо добавить строку с настройкой:

Авто фиксация при записи=Да

Слово "Да" необходимо писать с заглавной буквы.
Данная настройка предполагает, что при вводе новых операций, записи этих операций в базе данных будут зафиксированы, т.е. защищены от удаления или изменения.

Как выключить настройку:

Для выключения настройки, её нужно стереть, т.е. удалите строку.
(см.на рисунке ниже пример настройки)

Для снятия фиксации нужно выделить запись и выбрать операцию - "Расфиксировать документ" из меню, которое вызывается правой кнопкой мышки. После этого потребуется подтвердить операцию.

А затем ввести пароль для "расфиксации" записи:

Обновлять данные клиента при его выборе
(при выборе клиента в окне операций все его данные заново будут загружены из БД).

Назначение:

При включённой настройке данные на выбранного клиента будут заново загружены из БД, т.е. обновятся. Если настройка не включена, то программа после начала работы загружает весь справочник клиентов со всем содержимым один раз, т.е. обновление происходит только при старте программы. Загружаются все характеристики, вся справочная информация, реквизиты. (см.пример информации по клиенту)

Данная настройка востребована в организациях, где очень часто меняется информация у клиентов, например меняются отпускные цены или условия по отгрузке (отсрочка платежа, лимит отгрузки и т.д.) - когда на одном компьютере поменяли для определённого клиента информацию (например цену реализации) и необходимо, чтобы на всех остальных эти изменения были учтены. В этом случае необходимо эту настройку включать, т.к. при каждом выборе клиента (в окне операций) будет произведено обновление информации по нему из базы данных.

Данная настройка обычно не востребована в розничных магазинах или организациях, где в большинстве случаев информация по клиенту меняется очень редко или вообще не меняется.

Как включить настройку:

1. В модуле "Производство" выбрать пункт меню: Сервис -> Настройки -> Общие настройки.
2. Ввести пароль для доступа к "Общим настройкам".

3. Откроется окно "Общих настроек". Все настройки поделены на разделы. Название разделов подчёркнуты и заключены в квадратные скобки, например: [Безопасность]. Все строки, которые находятся после названия раздела являются настройками для него. Раздел может содержать пустые строки. Раздел заканчивается в том месте, где начинается описание следующего раздела.

4. В этом окне найти раздел - Безопасность. Для более быстрого поиска можно воспользоваться кнопкой в правом нижнем углу окна. Эта кнопка называется - "Подразделы настроек". Если раздел не найден, то его необходимо создать, т.е. добавить строку [Безопасность], например в самом низу списка общих настроек (расположение раздела не имеет значения).

5. В разделе [Безопасность] необходимо добавить строку с настройкой:

Обновлять данные клиента при выборе клиента=Да

Слово "Да" необходимо писать с заглавной буквы.
Данная настройка предполагает, что после выбора клиента (в окне операций) программа обратится к базе данных и считает заново всю информацию по этому клиенту.

Для выключения настройки, её нужно стереть, т.е. удалите строку.
В этом случае ограничение будет "снято". Также для отключения настройки строку можно "закоментировать" (вставить перед ней два "слэша":

//Обновлять данные клиента при выборе клиента=Да

ВНИМАНИЕ! После всех изменений, которые Вы сделали в окне Редактора общих настроек, необходимо сохранить результат нажав на кнопку "сохранить" (с изображением дискетки").
(см.пример настройки - для увеличение рисунка - "кликните" на него)

Ограничение на редактирование в поле выбора клиента
(запрещает редактирование в поле выбора клиента (окно операций), т.е. не позволит ввести нового клиента).

Назначение:

Существует возможность "создания нового клиента" в окне операций. Для этого в поле выбора клиента вводится произвольное имя (наименование) клиента. Затем в области реквизитов нажимая на правую кнопку мышки нужно выбрать пункт меню - "Сохранить изменения реквизитов":

После этого программа выдаст запрос, который нужно подтвердить словом "Да" и в этом случае программа создаст нового клиента:

Данная настройка обеспечивает блокирование этой возможности, т.е. пользователю не будет доступна функция "создания нового клиента". При перемещении курсора в поле для выбора клиента, программа не будет переходить в режим редактирования поля. Вместо этого будет отображение списка клиентов для осуществления выбора.

Как включить настройку:

1. Запустить программу RegUsers.
2. Ввести пароль для доступа к программе RegUsers.

3. Ввести пароль для доступа к базе данных.

4. Выбрать пользователя (строку с именем пользователя в левой части окна), для которого необходимо сделать настройку.
5. В правой части окна необходимо присутствие следующих строк:

[Производство]
Запретить редактирование в строке выбора клиента=Да

Слово "Да" необходимо писать с заглавной буквы.
Данная настройка предполагает, что пользователь не сможет добавлять записи в справочник клиентов в модуле "Производство".

Для выключения настройки, её нужно стереть, т.е. удалите строку.
В этом случае ограничение будет "снято". Также в строке можно написать:

Запретить редактирование в строке выбора клиента=Нет

(см.на рисунке ниже пример настройки)

Ограничение на отображение клиентов
(клиенты, которые указаны в настройке не будут отображаться в списках клиентов)

Назначение:

Конкретному пользователю можно запретить работать с некоторыми клиентами.
Для пользователя, который задаётся в программе RegUsers можно отключить "видимость клиентов" в модуле "Производство". В этом случае при вызове списка клиентов, указанные в настройке клиенты будут отсутствовать в нём.

Как включить настройку:

1. Запустить программу RegUsers.
2. Ввести пароль для доступа к программе RegUsers.

3. Ввести пароль для доступа к базе данных.

4. Выбрать пользователя (строку с именем пользователя в левой части окна) , для которого необходимо сделать настройку.
5. В правой части окна необходимо присутствие следующих строк:

[Производство]
Запрещенные клиенты=номер клиента,

,где номер клиента - номер клиента из справочника
Запятая после номера обязательна.
Если клиентов несколько, то их номера должны быть перечислены через запятую.

Данная настройка позволяет перечислить через запятую, номера клиентов, которые не будут отображаться в списке (т.е. будут скрыты от пользователя).

Например: Запрещенные клиенты=1,23,45,43,
Данная настройка предполагает запрет пользователю на работу с клиентами, которые имеют номера 1,23,45 и 43.

Как выключить настройку:

Для выключения настройки, её нужно стереть, т.е. удалите строку.
(см.на рисунке ниже пример настройки)

Как это выглядит:

Для примера мы включим настройку, что приведена на рисунке выше, т.е. запретим работу с клиентами, номера которых: 95,99,91,94,83,97,87. Номера клиентов можно посмотреть в справочнике (см.рисунок):

Если настройка включена, то при вызове списка клиентов для выбора, мы не увидим среди них тех, которых мы запретили.

Если настройка выключена, то при вызове списка клиентов для выбора, мы увидим среди них тех, работу с которыми ранее запрещали.