Интерфейс окна "Просмотр базы хозяйственных операций"

Здесь описан интерфейс окна "Просмотр базы хозяйственных операций".

В данном окне может отображаться вся информация по хозяйственным операциям на Вашем предприятии, которая была внесена в модуле "Производство". В этом окне эту информацию можно просматривать и редактировать. Для удобства просмотра и редактирования здесь предусмотрены функции сортировки информации по столбцам, функции фильтрации по нескольким критериям, и т.д.

Используя широкие возможности фильтрации данных и пунктов дополнительного меню №1 пользователь может сформировать большое количество отчётов не покидая этого окна (см.пункт 14.).

В каждой строке могут присутствовать значения всех полей записи хозяйственной операции (всего имеется 28 полей). Отображение некоторых полей (столбцов) можно скрыть или наоборот показать.

Названия столбцов (полей) можно изменить на другие (это делается в соответствующих настройках)

В любой момент доступна простая сортировка по любому столбцу - достаточно "кликнуть" мышкой по его названию (записи отсортируются по возрастанию данных в этом столбце).

Внимание! В окне просмотра базы хоз.операций принято следующее обозначение с помощью цвета:
Если наименование клиента и наименование товара (услуги) выделено синим цветом, то такие записи зафиксированы, т.е. редактирование их запрещено.
Если наименование клиента выделено зелёным цветом, а наименование товара (услуги) - чёрным, то такие записи расфиксированы, т.е. их можно редактировать.

Список полей доступных для отображения и их описание
  • № кл. - номер клиента (его код в справочнике клиентов)
  • Клиент (покупатель, поставщик и т.п.) - наименование клиента
  • Дополнительно - (см. описание Интерфейс окна "Операции" пункты 13 и 14
  • Аналитич.код - наименование аналитического признака и его значение (см. описание Интерфейс окна "Операции" пункт 31
  • Ан.код - код аналитического признака
  • Рег.№ - значение данного поля формируется либо пользователем, либо программой. В случае когда значение формируется пользователем - (см. описание Интерфейс окна "Операции" пункт 33
  • Номер - номер хозяйственной операции
  • Код оп. - код хозяйственной операции (см. описание Интерфейс окна "Операции" пункт 1
  • № с.ф.П - значение первого поля из Дополнительной панели (см. описание Интерфейс окна "Операции" пункт 15
  • Дата с.ф. - значение второго поля из Дополнительной панели (см. описание Интерфейс окна "Операции" пункт 15
  • Дата опл. - значение третьего поля из Дополнительной панели (см. описание Интерфейс окна "Операции" пункт 15
  • Код наим. - код наименования (товара, услуги, работы и т.д.) в справочнике товаров
  • Наименование - наименование (товара, услуги, работы и т.д.) из справочника товаров
  • Серийный № - используется для хранения значения или серийного номера товара или его штрих-кода
  • Дата - дата хозяйственной операции (см. описание Интерфейс окна "Операции" пункт 10
  • Колич. - количество
  • Колич. 2 - значение второго поля "Количество" (окно  для ввода количества и суммы)
  • Цена - значение поля Цена (в окне ввода количества и суммы)
  • НДС - ставка налога НДС (в процентах)
  • налоги - код налога (один или несколько символов, которые представляют из себя коды налогов)
  • Сумма с НДС - многофункциональное поле (последовательно меняет своё содержание при каждом нажатии на его название - Сумма с НДС, НДС, Сумма без НДС)
  • код оп. - код хозяйственной операции (отображается повторно для удобства)
  • Счет 1 - номер счёта из левого поля (см. описание Интерфейс окна "Операции" пункт 12)
  • Счет 2 - номер счёта из правого поля (см. описание Интерфейс окна "Операции" пункт 12)
  • Бух. проводка - запись счетов бухгалтерской проводки по правилам бух.учёта
  • Код баланса - значение поля Баланс  (см. описание Интерфейс окна "Операции" пункт 26)
  • Оператор - имя пользователя (логин при входе в программу), который формировал или редактировал запись
  • Время операции - время ввода записи
Особенности отображения поле "Цена" при наличии налога НДС

При записи в Базу данных, программа записывает цену на товар всегда без НДС, т.к. для вычисления НДС в записи присутствует процентная ставка (поле НДС).

Поле "Цена" в окне просмотра хоз.операций имеет отличный режим отображения по сравнению с другими полями. Увидеть эту разницу можно только в случае присутствия в записи ставки налога НДС.

Если указатель курсора находится вне этого поля, то в поле отображается значение цены с налогом. Если курсор установить на конкретную запись на этом поле, то цена отобразится без налога (т.е. за вычетом НДС).
(смотри пример - "кликни" на рисунки:)

Дополнительную информацию об отображении Цены и Суммы с учётом или без учёта НДС - смотри в п.17

1. Включить фильтрацию - по типу хозяйственной операции

При нажатии на указанную кнопку, появляется меню со списком пунктов для фильтрации записей в окне хоз.операций. Фильтрация будет включена сразу после выбора одного из пунктов.

Тип фильтра - фиксированные. Фиксированные записи отображаются синим цветом и предполагют, что их невозможно изменять (редактировать).
Тип фильтра - не фиксированные. Не фиксированные записи отображаются зелёным цветом (наименование клиента) и предполагют, что их можно изменять (редактировать).

Пример включённой фильтрации - отображение только операции "Реализация":

Пример включённой фильтрации по двум признакам:

2. Включить фильтрацию за период времени

При нажатии на указанную кнопку, появляется меню со списком пунктов для выбора периода времени. Фильтрация будет включена сразу после выбора одного из пунктов. Т.е. отображать записи, у которых дата подходит для заданного периода.

Пример включённой фильтрации по конкретно заданным датам:

3. Включить/Отключить фильтр по заданному условию

При первом нажатии на указанную кнопку, включается фильтрация по условию, которое задано справа от кнопки. При следующем нажатии фильтрация отключается, т.е. кнопка работает как переключатель "включить-выключить".

4. Изменить знак условия для фильтрации

Последовательно нажатие на данную кнопку меняет знак условия (смотри рисунок).

ВНИМАНИЕ! Знаки, отличные от "=" (равно) могут использоваться только с полями "Количество" и "Номер". С этими полями условные операции сравнения будут работать корректно. Для остальных полей любой выбранный Вами знак будет восприниматься программой как знак "=" (равно).

5. Ввод значения для фильтра "по условию"

В данное поле необходимо ввести конкретное значение для условия, например:

6. Выбор поля для условной фильтрации

При нажатии на указанную кнопку отображается меню со списком полей для условия фильтрации.

6.1. Пункт - Клиент

При выборе данного пункта на экран отобразится стандартное окно поиска.

После выбора конкретного клиента и нажатия кнопки <ОК>, номер выбранного клиента будет подставлено в поле для значений (смотри описание п.5)

ВНИМАНИЕ! При использовании отбора записей по клиенту, игнорируются любые выбранные знаки для условия сравнения, т.е. всегда будет предполагаться, что выбран знак "=" (равно).

Более подробное описание работы с окном поиска можно посмотреть в пункте 3. Отобразить окно для быстрого поиска клиентов (интерфейс окна "Операции").

6.2. Пункт - Наименование

Данный пункт позволяет включить фильтрацию (отбор записей) только по выбранному наименованию. При выборе данного пункта и выбрав нужный склад, на экран отобразится стандартное окно поиска.

Результат работы фильтрации: отобразить все записи, с наименованием "Кефир Кубанская Бурёнка 2,5% 500г т/п (шт)"

ВНИМАНИЕ! При использовании отбора записей по наименованию, игнорируются любые выбранные знаки для условия сравнения, т.е. всегда будет предполагаться, что выбран знак "=" (равно). Знак игнорируется, т.к. код товара представляет из себя буквенно-цифровую информацию и не подлежит использованию в операциях сравнения.

6.3. Пункт - Участок (склад)

Данный пункт позволяет включить фильтрацию (отбор записей) только по выбранному складу. При выборе данного пункта и выбрав нужный склад:

Результат работы фильтрации: отобразить все записи по складу "скз":

ВНИМАНИЕ! При использовании отбора записей по складу (участку), игнорируются любые выбранные знаки для условия сравнения, т.е. всегда будет предполагаться, что выбран знак "=" (равно). Знак игнорируется, т.к. код товара представляет из себя буквенно-цифровую информацию и не подлежит использованию в операциях сравнения.

6.4. Пункт - Группы

При первом выборе (нажатии) пункта "Группы", программа считывает характеристики товаров, которые отвечают за группировку.

После этого нажатие на пункт "Группы" будет отображать новое меню, созданное программой.

Пункты меню создаются из вкладки "Группы" в свойствах каждого товара.

При выборе конкретного пункта из созданного меню, Вы включите соответствующую ему фильтрацию. Например, можно выбрать для отображения только записи, у которых в группе задано слово "фрукты".

ВНИМАНИЕ! При использовании отбора записей по Группе, игнорируются любые выбранные знаки для условия сравнения, т.е. всегда будет предполагаться, что выбран знак "=" (равно).

6.5. Пункт - Аналитический признак

Фильтрация записей по "Аналитическому признаку" позволяет выбрать из списка любые признаки, которые пользователи вносили в программу. Это может быть отбор (фильтрация) по конкретному водителю, автомобилю, менеджеру и т.д. если эти данные вводились как аналитические признаки. Или например, если у Вас присутствует учёт по партиям и номера партий вносятся как аналитические признаки, то задав номер партии Вы сможете увидеть все записи, которые содержат этот номер.

6.6. Пункт - Сумма

Сумма не присутствует в явном виде в базе данных. В базу записываются количество и цена, а сумма при каждом требовании вычисляется программно. Поэтому выбирая этот пункт для фильтрации необходимо учитывать следующие ограничения:
знаки сравнения, которые Вы выберите в п.4, все будут отрабатываться только как "=" (равно), т.е. данная функция рассчитана на то, чтобы пользователь нашёл конкретный документ, в котором встречается запись с указанной суммой;
сравнение суммы производится на равенство с учётом дробной части (если она имеется);
саму сумму Вы вводите в поле для значений слева (п.5);
при отсутствии документов содержащих указанную сумму, значение суммы в поле будет перекрашено в красный цвет (значит сумма не найдена);
если сумма будет найдена, то на экране отобразится весь документ, в котором присутствует искомая сумма.

6.7. Пункт - Номер

После выбора данного пункта, необходимо в поле слева ввести номер документа для поиска и нажать на кнопку <Поиск(отбор)> (п.3) или клавишу Enter. Если документ с таким номером не найден, то окно будет пустое.

В режиме отбора (фильтрации) по Номеру, в окне могут быть использованы все знаки сравнения.

6.8. Пункт - Рег. №

Данный пункт позволяет найти все записи с указанной информацией в этом поле. Для поиска необходимо в поле слева ввести информацию для поиска и нажать на кнопку <Поиск(отбор)> (п.3) или клавишу Enter.

Поле "Рег. №" в программе используется по особенному.
Вариант 1. Пользователь при вводе документов может вносить в это поле любую информацию для сохранения в нём и последующей обработки. Это стандартный случай.
Вариант 2. Программа при формировании автоопераций заполняет это поле по своим правилам. Т.е. при формировании автоопераций программа сама создаёт дополнительные записи (ведомые). На основании настроек автоопераций. В этих созданных записях программа запишет в это поле номер документа ведущей операции, только со знаком "_" (подчёркивания). Такой механизм позволяет в дальнейшем искать и обрабатывать связку записей содержащих автооперации. (пример будет рассмотрен в пункте 6.12 - АвтоОперация

6.9. Пункт - Колич.

После выбора данного пункта, необходимо в поле слева ввести значение для поиска и нажать на кнопку <Поиск(отбор)> (п.3) или клавишу Enter. Если записи с таким количеством не найдены, то окно будет пустое.

В режиме отбора (фильтрации) по Количеству, в окне могут быть использованы все знаки сравнения.

6.10. Пункт - Счет 1

После выбора данного пункта, необходимо в поле слева ввести значение для поиска "Счёта 1" (в терминах L.Soft это активный счёт) и нажать на кнопку <Поиск(отбор)> (п.3) или клавишу Enter. Если записи с таким количеством не найдены, то окно будет пустое.

В режиме отбора (фильтрации) по Счёту, в окне могут быть использованы все знаки сравнения.

6.11. Пункт - Счет 2

После выбора данного пункта, необходимо в поле слева ввести значение для поиска "Счёта 2" (в терминах L.Soft это пассивный счёт) и нажать на кнопку <Поиск(отбор)> (п.3) или клавишу Enter. Если записи с таким количеством не найдены, то окно будет пустое.

В режиме отбора (фильтрации) по Счёту, в окне могут быть использованы все знаки сравнения.

6.12. Пункт - АвтоОперация (Ctrl + O)

Программа при формировании автоопераций заполняет поле "Рег. №" по своим правилам. Т.е. при формировании автоопераций программа сама создаёт дополнительные записи (ведомые) на основании настроек автоопераций. В этих созданных записях программа записывает в это поле номер документа ведущей операции, только со знаком "_" (подчёркивания). Такой механизм позволяет в дальнейшем искать и обрабатывать связку записей содержащих автооперации.

Данный пункт позволяет включить для отображения только эту связку записей, в которой будет присутствовать одна "ведущая" операция и одна или несколько "ведомых" операций. Эти "ведомые" операции "породила" программа на основании настроек "ведущей" операции.

Признаком, что данный режим включен, является только маркер напротив данного пункта:

Если автооперация не создавалась, то в окне не будет записей с "ведомыми" операциями.

Для включения отображения в режиме "АвтоОперации" - выделите строку в окне и включите данный пункт меню или нажмите на сочетании клавиш (Ctrl + O). Если запись имеет автооперации, то в окне будут отображена только эта "связка".

Для того, чтобы отключить режим "АвтоОперации" - снова выберите данный пункт меню или опять нажмите на сочетании клавиш (Ctrl + O).

7. Сохранить изменения в БД

Если находясь в данном окне Вы делали изменения в записях, то эти изменения необходимо сохранить, т.к. изменения сделаны только на экране и на диск не записывались. Чтобы изменения вносимые в записи были сохранены, их необходимо записать в базу данных, т.е. нажать на указанную кнопку. После нажатия необходимо подтвердить свои намерения ответив утвердительно на сообщение программы.

Соответственно, если Вы не желаете сохранять сделанные изменения, то на сообщение о сохранении выберите отрицательный ответ - "Нет".

8. Переход в окне на первую запись

Нажатие на указанную кнопку перемещает указатель на первую запись в окне. При этом будут учтены фильтрация и текущая сортировка.

9. Переход в окне на последнюю запись

Нажатие на указанную кнопку перемещает указатель на последнюю запись в окне. При этом будут учтены фильтрация и текущая сортировка.

10. Удалить выделенную запись (Ctrl + Delete)

Для удаления одной или нескольких записей, их необходимо выделить и нажать на указанную кнопку или нажмите на сочетании клавиш (Ctrl + Delete). Чтобы выделить несколько записей удерживайте нажатой клавушу (Ctrl) или (Shift) и "кликайте" указателем мышки на нужные записи. После этого программа выдаст предупреждающее сообщение на удаление. Нажмите <ОК> для того, чтобы подтвердить удаление.

Примечание. Если не сохранить изменения в редактировании (см.пункт 7), то удаление записей будет отменено.

11. Подтвердить изменения, которые сделаны в записи

Данная кнопка используется для завершения редактирования поля. Такого же результата можно добиться если не нажимая её "перейти" на другую запись, т.е. сместить указатель записи на другую.

12. Отменить изменения, которые сделаны в записи

Данная кнопка используется для отмены редактирования поля (в поле восстановится прежнее значение). Такого же результата можно добиться если нажать на клавишу (Escape).

13. Обновить информацию в окне

Если данная кнопка отображается жёлтым цветом, то это обозначает, что не все данные считаны в полном объёме либо не корректно отображены. В этом случае нажмите на эту кнопку и дождитесь пока она не изменит свой цвет на серый.

Описанная ситуация может возникнуть в том случае, когда база данных содержит огромное количество записей и во время считывания и фильтрации может происходить задержка. Жёлтым цветом могут отображаться заголовки колонок в случае, когда чтение данных ещё не завершено:

14. Вызвать дополнительное меню №1

Описание дополнительного меню №1

14.1. Пункт - Отображ. колонки

Данный пункт позволяет выключить или включить отображение выбранных полей. При выборе нужного поля, около него высвечивается маркер, который означает, что отображение этого поля включено. Повторный выбор этого поля - выключит его отображение (маркер погаснет).

14.2. Пункт - Сортировка отображения по Номеру

Для того, чтобы отсортировать данные в окне по любому столбцу, нужно просто "кликнуть" мышкой по названию этого столбца и программа отсортирует записи по возрастанию данных в этом столбце.

Но включение данного вида сортировки отсортирует данные по трём полям - сначала по "дате", затем внутри даты по "номеру документа", а внутри документа по "номеру по порядку" (номер по порядку это скрытое поле). Смотри рисунок:

14.3. Пункт - Сортировка отображения по Времени

Для того, чтобы отсортировать данные в окне по любому столбцу, нужно просто "кликнуть" мышкой по названию этого столбца и программа отсортирует записи по возрастанию данных в этом столбце.

Но включение данного вида сортировки отсортирует данные по трём полям - сначала по "дате", затем внутри даты по "времени операции" (т.е. когда фактически вводили информацию), а внутри "времени" по "номеру по порядку" (номер по порядку это скрытое поле). Смотри рисунок:

14.4. Пункт - Сортировка отображения "как вносили"

Включение данного вида сортировки отсортирует данные в том порядке, в каком его вносил оператор.

Такая сортировка часто востребована операторами, для поиска ошибок, расхождений и пр.

14.5. Пункт - Распечатка экрана

Пункт "Распечатка экрана" позволяет пользователю создавать некоторые виды отчётов, без использования модуля "Отчёты". Отчёт будет сформирован из информации, которая будет присутствовать в данном окне. Поэтому предварительно Вам необходимо с помощью различных фильтров выбрать только те данные, которые необходимо включить в отчёт, а после этого выбрать этот пункт для получения отчёта.

Также Вы должны предварительно настроить какие из полей (колонок) будут представлены в отчёте (остальные нужно скрыть). Ниже приведён пример сформированного отчёта, в который вошли все записи с "приходом" начиная с номера документа, который больше единицы, т.е. со второго.

Используя такой принцип отбора записей, пользователи могут получить отчёты:

  • Реализация товаров по клиенту - выбрать клиента, задать период времени, хоз.операцию = Реализация
  • Реализация товаров по всем клиентам - выбрать период времени, хоз.операцию = Реализация, клиента не выбирать
  • Реализация товаров по складу - выбрать участок (склад), задать период времени, хоз.операцию = Реализация
  • Все операции по конкретному товару - выбрать наименование товара или услуги, задать период времени, хоз.операцию не выбирать
  • Приход товара на склад - выбрать участок (склад), задать период времени, хоз.операцию = Приход
  • Общий приход товара - задать период времени, хоз.операцию = Приход, склад не выбирать
  • Отчёты по товарной группе - задать период времени, хоз.операцию, выбрать нужную товарную группу (например фрукты)
  • Отчёты по поставщикам - задать период времени, хоз.операцию = Приход, выбрать группу "поставщики"
  • и много других комбинаций.
14.6. Пункт - Размер букв

Воспользовавшись данным пунктом, можно увеличивать размер шрифта или уменьшать.

Можно многократно выбирать увеличение или уменьшение. Т.е. при каждом нажатии (выборе пункта) производится увеличение или уменьшение. Чтобы вернуться к размеру, принятому по умолчанию, выберите пункт - Стандартный.

14.7. Пункт - Цвет фона

Данный пункт меню позволяет выбрать цвет фона в окне. Доступно два варианта: "Обычный" и "Белый". Вариант "Обычный" имеет более тёмный оттенок и позволяет снять нагрузку на глаза за счёт уменьшенной яркости.

15. Включить фильтрацию по пользователям (по логину)

При входе в программу "Производство", каждый пользователь проходит регистрацию. Логин, под которым регистрируется пользователь будет записываться в каждую хоз.операцию (запись), созданную этим пользователем. Поле, в которое записывается владелец называется "Оператор".

Данная возможность - фильтрация по пользователю, позволяет выбрать из списка только тех пользователей, записи которых необходимо отображать. Например, Вы можете включить отображение только своих записей (которые Вы записывали), выбрав своё наименование в списке Пользователей.

16. Включить фильтрацию по группировкам

В данном пункте имеется пока только две возможности:
1. Нет группировки - группировка (фильтрация) отключена
2. По документам - все строки в каждом документе будут сгруппированы в одну строку, с суммированием поля "Сумма".

Вариант группировки по документам, позволяет наглядно контролировать итоговые цифры, например по приходу товара. Вы можете быстро сверить приходные накладные с отображаемыми данными в этом режиме.

Мы можем проверить любой документ, например первую стоку - документ №2. Если мы выключим фильтрацию, то отобразятся все строки данного документа (см.рисунок ниже).

Используя данную возможность и "Распечатку экрана" из пункта 14.5 мы можем сформировать следующий отчёт для удобства контроля за "приходом".

17. Переключить содержание колонки на другое ...

Заголовок столбца, который обозначен цифрой "17" на самом деле служит кнопкой, которая переключает значения полей в столбце после её нажатия. Всего имеется три варианта отображения данных в этом столбце, которые переключаются при нажатии на этот заголовок:
1. Сумма с НДС - отображаемая сумма включает в себя налог НДС
2. НДС - отображаемое значение представляет собой налог НДС в рублях
3. Сумма без НДС - сумма отображается за вычетом налога НДС

Переключение этих режимов отображения имеет смысл только тогда, когда в записи присутствует процентная ставка самого налога. Если ставки налога в записи нет, то любые переключения не будут приводить к изменениям на экране.

Примечание. Значения поля, которое отображается в этом столбце не присутствует в базе данных. Каждый раз при отображении оно вычисляется программным путём.

На рисунках ниже мы продемонстрировали на примере одного "приходного" документа изменение информации в указанном столбце при смене режима отображения (т.е. при каждом нажатии на заголовок столбца). В приведённом примере в каждой записи этого документа присутствует ставка налога НДС равная 18%.

ВНИМАНИЕ! - имеется ещё одна важная особенность при отображении значения в поле "Цена". Если указатель курсора находится вне этого поля, то в поле отображается значение цены с налогом. Если курсор находится на этом поле, то цена отображается без налога (т.е. за вычетом НДС)

18. Вызвать дополнительное меню №2

Описание дополнительного меню №2

18.1. Достать (распечатать) документ

Указанный пункт позволяет "достать" из базы хозяйственных операций документ по его номеру. В открывшемся окне, которое так и называется "Достать документ", можно выбрать тип документа, ввести его номер и нажать на кнопку <Достать>.
Также из этого окна можно отправить выбранный документ по электронной почте если у клиента в его свойствах указан адрес e-mail (эта возможность настраивается в "Общих настройках" в разделе - [Настройка e-mail]).

Если документ с таким номером будет найден, он отобразится на экране в виде заполненного бланка, например:

Если документ с таким номером не будет найден, то на экране появится соответствующее сообщение об ошибке.

Если включён чекбокс "Последний №", то при выборе типа документа, программа будет подставлять в поле "№ хоз.операции" номер последней найденной записи этого типа.

Внешний вид бланков и их состав пользователь может настраивать на своё усмотрение. Это описывается в соответствующих разделах.

Номера документов можно посмотреть используя <Просмотр базы хозяйственных операций>:

18.2. Достать (распечатать) пакет документов

Указанный пункт позволяет "достать" из базы хозяйственных операций выделенный документ для распечатки. В открывшемся окне, которое называется "Документы для распечатки", можно включить или наоборот отключить печать определённых документов, которые распечатываются в виде бланков. Бланки, т.е. внешний вид распечатываемого документа могут создаваться и настраиваться пользователями в любое время. Как настраивать бланки смотрите соответствующий раздел.

Если в окне "Документы для распечатки" нажать на кнопку <ОК>, то начнётся распечатка отмеченных "галочками" документах. Количество распечатываемых экземпляров задаётся в специальном поле справа. Если распечатка не нужна, то вы можете нажать на пиктограммы слева от "галочки", чтобы увидеть результат на экране без вывода на печать.

18.3. Применить изменения ко всему документу

В процессе работы, пользователь иногда может допустить ошибку, например не правильно задать дату документа или ввести не тот счёт и т.д. Чтобы не удалять документ и затем вводить новый, имеется возможность исправить ошибочно введённые данные в окне просмотра хозяйственных операций. Но если документ очень длинный (т.е. очень много позиций, например 50 или 100), тогда Вы можете воспользоваться данным пунктом.

Для того, чтобы во всех записях одного документа исправить дату, необходимо сделать исправление даты в одной записи, затем нажать клавишу Enter и затем выбрать данный пункт - "Применить изменения ко всему документу". После этого программа сделает такое же изменение в каждой записи документа. Затем нужно сохранить изменения (см.пункт 7).

Примечание. Программа выполняет данные изменения только для повторяющихся полей. Вы сможете применять эту функцию только к перечисленным полям: Номер клиента, Номер, Дата, Счёт 1, Счёт 2, Рег. №, Ан.код, № с.ф.П, Дата с.ф., Дата опл.

ВНИМАНИЕ! После того, как Вы сделали изменение в одном поле, нельзя перемещать курсор на другую запись. Т.к. программа при перемещении курсора на другую запись "забывает" сделанные Вами изменения. Поэтому после исправления данных, просто нажимайте Enter и выбирайте пункт - "Применить изменения ко всему документу".

ВНИМАНИЕ! Вы не сможете сделать изменения в документе если он зафиксирован, т.е. включена защита от редактирования.

18.4. Применить изменения ко всему документу, с текущей строки

Данный пункт меню работает аналогично предыдущему (см.пункт 18.3), только изменения применяются не ко всему документу, а с текущей строки и до конца документа.

18.5. Отбор по клиенту:

Данный пункт позволяет оставить на экране только записи, в которых присутствует выбранный клиент. Т.е. Вам необходимо установить курсор на любую запись с нужным клиентом и включить данную функцию фильтрации. При переходе указателя на любую запись, имя клиента автоматически подставляется в этот пункт меню. Вам остаётся лишь включить этот пункт ("кликнуть" на нём мышкой). Для отключения фильтрации нужно снова выбрать данный пункт меню.

18.6. Карточка товара

Данный пункт меню формирует отчёт "Карточка товара". В этом отчете отображается вся информация по выбранному наименованию (начальные остатки, приход, расход, конечные остатки) за весь период учёта в программе. Для того, чтобы сформировать отчёт, установите курсор на любую запись с наименованием, которое вас интересует и выберите этот пункт.

18.7. Связка документов (автооперация)

Данный пункт дублирует опцию, которая описана в пункте 6.12 - АвтоОперации

18.8. Пересчитать цену "ведущей" автооперации

Данную функцию мы опишем на подготовленном примере (см.рисунки ниже). На примере мы видим, что в окне отображена ситуация, когда на основании операции прихода (выпуск готовой продукции на производстве) с помощью механизма "автооперации" были порождены операции расхода (для списания со склада соответствующих комплектующих).

Программа при формировании этих записей произвела расчёт себестоимости готового продукта (в нашем случае это "кекс фалькон 400г. (шт)"). Программа сложила все суммы комплектующих и полученную сумму записала в первую строку, т.е. в стоимость готового продукта. Это можно легко проверить если выделить все строки с комплектующими используя зажатую клавишу Shift и "стрелку вниз", например на клавиатуре. После выделения внизу окна отобразиться сумма всех выделенных записей.

С этого момента, если мы захотим исправить значения в строках расхода (они называются "ведомыми"), например цены или количество закладки, то нам необходимо посчитать и внести результат и в строку с готовой продукцией (она называется "ведущей". Иначе у нас не сойдётся расход с приходом или не правильно будет рассчитана себестоимость.

В этом случае нам поможет данный пункт меню. Т.е. после внесения изменений в ведомые строки, необходимо выбрать данный пункт - Пересчитать цену "ведущей" автооперации. После этого программа произведёт необходимые вычисления и запишет результат в строку "ведущей" операции. Вам останется только сохранить изменения в базе данных (см.рисунки).

18.9. Замена клиента в документе док.№

Используйте данный пункт для замены клиента во всех записях, которые относятся к одному документу.

Установите курсор на любую запись в документе, в котором нужно сменить клиента, выберите данный пункт и выберите нового клиента. После того, как программа заменит в документе клиентов, необходимо сохранить изменения, нажав соответствующую кнопку (см.пункт 7).

18.10. Резервировать номер авто

В простом режиме работы (без генераторов) эта опция не имеет никакого смысла (при нажатии ничего не произойдёт). Если мы работаем с генераторами и нам необходимо поменять любой номер документа на новый (первый свободный номер), то необходимо воспользоваться данным пунктом. При вызове данного пункта, на экране будет отображён первый свободный номер из диапазона "авто" (этот номер будет предоставлен генератором), который Вы можете использовать для замены в документе, и который будет уникальным.

Подробнее о нумерациях "авто" и "min" можно посмотреть на странице описания Локальных настроек, вкладка3 - Дополнительно (пункт - Включить НДС при реализации min)

18.11. Резервировать номер min

В простом режиме работы (без генераторов) эта опция не имеет никакого смысла (при нажатии ничего не произойдёт). Если мы работаем с генераторами и нам необходимо поменять любой номер документа на новый (первый свободный номер), то необходимо воспользоваться данным пунктом. При вызове данного пункта, на экране будет отображён первый свободный номер из диапазона "min" (этот номер будет предоставлен генератором), который Вы можете использовать для замены в документе, и который будет уникальным.

Подробнее о нумерациях "авто" и "min" можно посмотреть на странице описания Локальных настроек, вкладка3 - Дополнительно (пункт - Включить НДС при реализации min)

18.12. Удалить текущий документ

Данный пункт меню позволяет удалить документ, на котором установлен курсор. Если документ будет содержать "автооперацию", то программа после удаления выделенной строки выдаст запрос на подтверждение удаления обнаруженных строк, которые относятся к "автооперации" (см.пример).

18.13. Ввод и редактирование SN

Данный пункт меню широко востребован в организациях торгующих оборудованием, которое имеет серийные номера (бытовая и компьютерная техника).

При оприходовании такого товара можно присвоить одному наименованию любое количество серийных номеров. При продаже такого товара списание будет происходить согласно введенному серийному номеру. Например, если на склад поступили видеокарты в количестве 10 штук, то мы имеем возможность присвоить все 10 серийных номеров одному наименованию - "Видеокарта".

Данный пункт меню отобразит на экране диалоговое окно для ввода и редактирования серийных номеров. В левой части окна присутствуют наименования товаров, а справа располагаются поля для ввода серийных номеров. Вводить серийные номера можно как с помощью клавиатуры, так и с помощью сканера штрих-кодов.

После ввода или редактирования номеров на запрос программы необходимо ответить "ДА" , если Вы хотите сохранить результаты ввода.

18.14. Фиксировать документ

В окне просмотра базы хоз.операций принято следующее обозначение с помощью цвета:
Если наименование клиента и наименование товара (услуги) выделено синим цветом, то такие записи зафиксированы, т.е. редактирование их запрещено.
Если наименование клиента выделено зелёным цветом, а наименование товара (услуги) - чёрным, то такие записи расфиксированы, т.е. их можно редактировать.

Данный пункт меню позволяет включить фиксацию на документе, т.е. защитить его от редактирования или удаления. (см.пример:)

После нажатия на кнопку <Да> - документ будет зафиксирован, т.е. защищён от изменений.

18.15. Расфиксировать документ

В окне просмотра базы хоз.операций принято следующее обозначение с помощью цвета:
Если наименование клиента и наименование товара (услуги) выделено синим цветом, то такие записи зафиксированы, т.е. редактирование их запрещено.
Если наименование клиента выделено зелёным цветом, а наименование товара (услуги) - чёрным, то такие записи расфиксированы, т.е. их можно редактировать.

Данный пункт меню позволяет выключить фиксацию на документе, т.е. снять защиту от редактирования или удаления. Для отключения фиксации от Вас потребуется ввести пароль (пароли создаются на этапе внедрения программ). Данный пароль создаётся в программе RegUser. (см.пример:)

После нажатия на кнопку <Да> - документ будет расфиксирован, т.е. защита будет снята.