Интерфейс окна "Формы"

Здесь описан интерфейс окна "Формы". В окне может присутствовать различное количество столбцов. Первые два столбца будут присутствовать всегда (код товара и наименование). После них - третий столбец считается основным. Операции "Быстрый поиск", "Замена" и "Частичная замена" работают с данными только в этом (третьем) столбце. В остальных столбцах изменения можно делать только вручную.

Если нужно применить эти операции по поиску или замене к другому столбцу (другому свойству товара), то необходимо, чтобы он отображался сразу после столбца "Наименование". Это можно сделать, закрыв окно и открыв его заново выбрав в последнюю очередь для редактирования нужное поле (свойство товара). Т.е. последнее выбираемое поле будет первым доступным столбом для редактирования (смотри п.8. Описания интерфейса окна "Склад").

Как вызвать и работать в данном окне

Доступ к окну "Формы" осуществляется через кнопку "Формы" в окне "Склад".

Но прежде чем откроется окно необходимо в открывшемся меню выбрать поля (свойства наименований), которые мы будем редактировать. Как это сделать описано выше.

Количество свойств для наименований (товаров, услуг и т.д.) и их названия описываются в "Общих настройках" в разделе [Свойства товаров]

Свойства для наименований (товаров, услуг и т.д.), которые описаны в "Общих настройках" доступны для заполнения или редактирования:

Когда окно "Формы" отображено на экране мы можем редактировать значения во всех столбцах кроме первого и второго. К третьему столбцу можно применять операции автоматического поиска и замены данных.

1. Переключить отображение: Список / Выбранные наименования

В окне "Формы" доступно два режима для отображения данных.

Режим Список. - В этом режиме отображается весь перечень наименований (товаров или услуг) на складе.

Режим Выбранные наименования. - В этом режиме отображаются только те наименования (товаров или услуг), которые были выбраны в предыдущем окне на складе, т.е. для которых уже введено количество или сумма.

Например, выберем три наименования в складе, задав в этих позициях количество товара.

И вызовим окно "Формы". Мы увидим, что отображается полный список товаров по складу.

Если включить режим отображения - Выбранные наименования, то содержимое окна поменяется. Останутся только выбранные в предыдущем окне позиции (окно - "Склад").

2. Сортировка данных по выбранной колонке

При нажатии на заголовок любой колонки производится сортировка данных по возрастанию данных в этой колонке.

3. Вывести данные окна в виде отчёта

При нажатии на эту кнопку формируется простой отчёт с полным содержанием информации из окна. Отчёт выводится в специальном окне отчётов, в котором доступны многие инструменты для преобразования отчёта в различные виды.

4. Отобразить окно для быстрого поиска (Ctrl+F)

Отображается окно для быстрого поиска информации по первой колонке после "Наименование". Поиск будет работать только внутри этой колонки.

Подробное описание работы в окне быстрого поиска можно посмотреть в п.1 - Описание интерфейса окна "Склад".

5. Замена

Данная кнопка предназначена для автоматического поиска и замены одной строки на другую в отображаемом окне. Для поиска и замены в автоматическом режиме может использоваться только третий слева столбец.

После нажатия на кнопку будет выдан запрос - Ввод заменяемого значения (другими словами - Что будем менять? т.е. какую строку необходимо найти).

Затем последует вопрос - Ввод заменяющего значения (другими словами - На что будем заменять?)

Затем программа выдаст предупреждение. Если вы согласны на замену, то необходимо ответить - "Да"

Если программа найдёт необходимые строки, то произойдёт замена одних строк на другие.

6. Частичная замена

Данная кнопка работает так же как и в предыдущем пункте, только за одним исключением. Программа будет искать и делать замену не всей строки а только её части.

7. Отмена - закрыть окно без сохранения результатов редактирования

Если нажать на кнопку "Отмена", то все изменения, которые производились в окне будут отменены без предупреждения.

8. ОК - завершить редактирование и сохранить изменения

После того как все необходимые изменения были сделаны необходимо сохранить результат нажав на кнопку <ОК>